Надежная и недорогая онлайн касса для ип

ТОП 5 самых дешевых онлайн касс с ФН под 54-ФЗ для ИП и ООО

Согласно ФЗ — 54, с 1 июля 2021 года большое число юридических лиц и некоторые индивидуальные предприниматели обязаны производить расчёты с клиентами с использованием онлайн кассы.

На рынке продаётся множество новой ККТ, зарегистрированной в органах федеральной налоговой службы. Выбор новых контрольно-кассовых регистраторов зависит от многих факторов, главным из которых является вид деятельности.

Также цена кассовых агрегатов нового поколения варьируется от того, продаётся ли он в комплекте с фискальным накопителем.

Однако многие ИП, находящиеся на патентной системе налогообложения или налоге на вменённый доход, не имеют средств для покупки дорогостоящих кассовых аппаратов. Поэтому при покупке ККТ даже с учётом налогового вычета необходимо определить, сколько стоит самая дешевая онлайн касса с ФН.

От чего зависит стоимость онлайн кассы

Цена новой контрольно-кассовой техники устанавливается исходя из следующих факторов:

1. Тип онлайн кассы. Автономная касса стоит дешевле более сложных по функциям фискальных регистраторов и POS-терминалов.
2. Модель кассового устройства. Отечественная продукция имеет меньшую цену, чем её зарубежные аналоги с известными брендами.
3. Способ покупки. Приобретение «под ключ» онлайн кассы с фискальным накопителем сроком до 36 месяцев и оформленным договором с оператором фискальных данных выгоднее, чем осуществление таких действий по отдельности.
4. Место покупки. Большое значение играет место, в котором производится приобретение ККР. В магазинах по продаже техники устанавливаются различные цены. Также необходимо обращать внимание на скидки и акции. За одну и ту же кассу в разных местах можно заплатить 10000 или 20000 рублей. Иногда лучшим вариантом является покупка кассового прибора в интернете.
5. Количество устанавливаемых приложений и гаджетов. Загрузка дополнительных программ для работы требует определённых денежных вложений, что увеличивает стоимость оборудования.

Как лучше купить фискальный накопитель

Наличие фискального накопителя – обязательное условие функционирования онлайн кассы. В соответствии с законом, на ФН накапливается информация о проведённых торговых операциях, которая направляется в итоге в налоговую инспекцию. Без данной принадлежности кассовый аппарат бесполезен.

Приобрести фискальный накопитель можно как отдельно, так и во встроенном виде вместе с онлайн кассой. Рекомендуется покупка ФН вместе с кассовым аппаратом. В ином случае покупка и установка онлайн кассы займёт много времени и средств. При покупке фискального накопителя вместе с кассовым устройством, его стоимость увеличится на 6000 рублей (ФН на 13 месяцев) и на 9000 (ФН на 36 месяцев).

Важно! Для индивидуальных предпринимателей, работающих на ПСН и ЕНВД, установлено требование регистрации ФН на 3 года.

При покупке ФН отдельно от онлайн кассы, цена только на 13 месяцев достигает порядка 10000 рублей. Также нужно будет найти подходящего ОФД.

Самая дешёвая автономная касса

Дешевые приборы используются в малом бизнесе при отсутствии продаж алкогольной продукции, имеют небольшой экран, низкую скорость печати и ограниченность во вводе товара до 11000 наименований.

Важно! Аппараты данного типа являются самыми дешёвыми онлайн кассами и представлены на рынке фирмами «Меркурий» и «Элвес», производящими недорогие ККТ.

ИП в сфере оказания услуг населению часто применяют автономную кассу «Меркурий-115ф».

Её стоимость с фискальным накопителем на 13 месяцев составляет 13000 р., на 3 года – 16500 р. Данный агрегат работает с использованием мобильных карточек, может подключить сканер и весы. Скорость печати принтера небольшая – 8 мм/с.

Однако при низком потоке покупателей этого достаточно.

Бюджетная онлайн касса «Элвес-МФ» имеет подобную стоимость: с ФН на 13 месяцев – 13000 рублей, с ФН на 36 месяцев – 16500 рублей. Отличается от предыдущего варианта высокой скоростью печати – до 45 мм/с, но не функционирует через мобильный интернет.

Для предпринимателей и организаций в сфере малого бизнеса рекомендуется приобретать автономную кассу «АТОЛ 90ф», которая признана лучшей на рынке ККР. Несмотря на чуть более высокую стоимость, данный прибор отличается качеством в обслуживании, как и другая ККТ данной фирмы. Уменьшение цены связано с тяжёлым весом корпуса изделия для конкурентоспособности на рынке продаж.

В отличие от других устройств, «АТОЛ 90ф» позволяет фиксировать зарядку аккумулятора, что ликвидирует возможность неожиданного отключения агрегата. Скорость печати составляет приличные 75 мм/с. Цена «АТОЛ 90ф» демократичная, покупка покрывается в случае получения налогового вычета. За аппарат с фискальным накопителем на минимальный срок нужно выложить 14500 р.

, на максимальный – 18000 р.

Бюджетные фискальные регистраторы

Устройства данного типа отличаются от предыдущего большей функциональностью. Приборы работают с программой ЕГАИС, которая необходима при продажах алкогольной продукции и пива на разлив. Скорость печати ФР достигает 300 мм/с. В программу можно внести неограниченное количество товаров и любые изменения.

Указанные агрегаты обладают встроенным программным обеспечением, напоминая по функциональности персональный компьютер.

В отличие от терминала смарт-аппаратов, при поломке ФР легко подключается к другому устройству и имеет дешёвые запасные части, которые можно найти во многих интернет-магазинах и сервисных центрах.

Самой дешёвой онлайн кассой данного типа является простая в использовании система, встроенная в «Viki Print 57ф» производства «Дримкас».

Указанный прибор подключается к эксплуатации через компьютер, обладает высокой скоростью печати до 100 мм/с или десять позиций за три секунды. Работает с любыми операторами фискальных данных.

«Viki Print 57ф» представляет собой экономичный вариант ФР. Его цена составляет 15000 р., если ФН зарегистрирован на 15 месяцев и 18000 р. – на 3 года.

Обзор агрегатов указанного типа невозможен без аппаратов компании «АТОЛ». Atol 42ф является приемлемым прибором для расчётов с клиентами. Он интересен тем, что стал первым на рынке ФР после принятия федерального закона о применении ККР.

В отличие от аналога фирмы «Дримкас», он обладает более крепким корпусом и обеспечивает подключение к локальной сети Ethernet. Атол 42ф подкупает своей надёжностью. Его поломка практически исключена.

По ценовой политике он на 1-2 тысячи дороже «Viki Print 57ф».

Следующим бюджетным ФР фирмы Atol является модель 11ф. Она появилась на рынке вслед за моделью 42ф и схожа по характеристикам на 30ф. В отличие от предыдущих аппаратов «Атол 11ф» современен, работает не только от сети, но и благодаря встроенному аккумулятору.

Данный прибор лёгкий и компактный, весит только 36 грамм, скорость печати равна 75 мм/с. Стоимость 11ф составляет при минимальном ФН 20000 р., при максимальном – 23000 р. Atol 11ф является лучшим решением соотношения цены и качества для подобных агрегатов.

При обзоре бюджетных ФР невозможно обойти вниманием «Штрих-ON-LINE». Данный прибор довольно скромен, он не обладает высокой скоростью печати, чек выдаётся клиенту на узкой ленте.

Дизайн устройства непритязателен и напоминает смесь кассы старого образца и калькулятора.

Преимуществом этого изделия является совместимость с рядом операционных программ, среди которых выделяются «МойСклад» и «МЕРКАТА».

Самые дешёвые POS-терминалы

Смарт-терминалы во многом напоминают предыдущий тип онлайн касс. Отличие состоит в том, что данные приборы функционируют на планшете, имеющим диаметр в районе 10 дюймов. POS-терминалы просты и удобны в эксплуатации, работать на них комфортно. Даже специалист с плохим зрением может без проблем провести все торговые операции на смарт-агрегатах.

С помощью одного клика можно загрузить на эти устройства любые необходимые программы и приложения, фиксировать скидки и акции, работать со Спасибо от Сбербанка. Как и прошлые агрегаты, смарт-терминалы взаимодействуют с системой ЕГАИС для продажи алкогольной продукции и пива на разлив.

Указанные приборы обходятся представителям бизнеса дороже, однако их функциональность превосходит по разнообразию иные типы онлайн касс.

Лучшие предложения по цене и качеству

Компанией, которая выпускает самые дешёвые POS-терминалы, является фирма «Эвотор». Данная организация продаёт смарт-продукцию на любой вкус и для любых видов деятельности. Если вам нужен качественный и бюджетный аппарат, рекомендуется приобрести приборы моделей Evotor 5 или Evotor 7.3.

Онлайн касса с операционной системой Эватор 5 представляет собой небольшой компактный агрегат, с виду похожий на нетбук. Управляется он по типу смартфона. Смарт-терминал Эвотор 5 отличается лёгкостью, его вес едва достигает 400 грамм.

Подключается прибор посредством sim-карты, настройка требует не более 30 минут и совершается автоматически. Его просто ввести в эксплуатацию самостоятельно без звонка специалисту. Особенность онлайн-кассы заключается в наличии двух закреплённых видеокамер в пять мегапикселей.

Эвотор 5 автоматически записывает на видео торговые операции, проведённые кассой. Evotor 5, как и Evotor 7.3, функционирует без перерыва в течение 16 часов без дополнительной зарядки, что важно при выездной работе, в то время, как иные ККР «гаснут» после восьми часов работы.

Недостатком аппарата является скорость печати, которая достигает только 50 мм/с. Стоимость Evotor 5 при покупке ФН составляет 18500 и 21500 рублей соответственно.

Важно! Смарт-устройство Эвотор 5 прекрасно функционирует при курьерской или разъездной торговле. Любые товары в любом месте для продажи легко пробиваются, благодаря использованию сканера для читки штрих-кодов 1D.

В отличие от модели 5, Эвотор 7.3 печатает квитанции со скоростью 90 мм/с, обладает весом в 860 грамм.

Как и прошлый аппарат, прибор 7.3 имеет встроенную видеокамеру. Преимуществом Evotor 7,3 является опция, при которой онлайн касса подключается к локальной сети Ethernet, которая устанавливается на предприятии.

Благодаря вмонтированному GPS-навигатору модель рассчитана для бизнесменов малого и среднего звена в крупных центрах страны и небольших городках.

Указанный тип Эвотора с лёгкостью просчитывает отчисления по любой системе налогообложения, в том числе по восьми видам налога для ОСНО, тарифы по ПСН и ЕНВД, фиксирует скидки и систему бонусов, взаимодействует с программой лояльности Спасибо от Сбербанка, обладает базой для установки 150000 наименований.

Онлайн касса Evotor 7.3 включается в любом месте функционирования сети интернет. Указанный прибор подключается к облачной системе. Через облако проявляется вариант передачи сведений разных аппаратов друг другу без учёта их местонахождения. Стоимость Эвотор с ФН на 13 месяцев составляет 29000 рублей, на 3 года – 32000 рублей.

Бюджетным вариантом смарт-терминала другой фирмы является кассовый аппарат «Viki Mini Ф». В отличие от предыдущих агрегатов, данная конструкция подключается к операционной системе Linux, будучи идеальным решением для её пользователей. Стандартно «Viki Mini Ф» взаимодействует с базой ЕГАИС и поддерживает подключение локальной сети предприятия Ethernet.

Монитор для работы устройства достигает размера 8 дюймов, что удобно для кассиров и пользователей. Данный POS-терминал легко загружает любые приложения и программы для лучшего функционирования онлайн кассы. Цена агрегата в зависимости от срока использования фискального накопителя варьируется от 35500 до 38500 рублей.

Остальные смарт-терминалы иных компаний продаются на рынке за большую стоимость.

Переход индивидуальных предпринимателей и юридических лиц на использование онлайн-касс при расчётах с клиентами породил спрос на покупку новой контрольно-кассовой техники. Однако не все бизнесмены, даже с учётом применения налогового вычета, могут позволить приобрести дорогостоящую технику. Некоторым лицам она не нужна по роду деятельности.

Поэтому фирмы-производители таких изделий предлагают дешёвые варианты подобных агрегатов. В зависимости от типа онлайн касс рекомендуется использовать в работе: «Меркурий 115ф», «Элвес-МФ», «Viki Print 57ф», кассовые аппараты компании «АТОЛ», «Штрих-ON-LINE», «Эвотор 5», Evotor 7.3 и смарт-терминал «Viki Mini Ф».

Государство совместно с изготовителями онлайн-касс предоставили все возможности для их покупки и применения в расчётах с клиентами.

Источник: https://onlinekassa.guru/ustrojstva/deshevye-s-fiskalnym-nakopitelem.html

Какую онлайн-кассу лучше купить для ИП в 2021 году

Выбор оборудования, как и выбор поставщика или торгового помещения, является очень важным при организации любого бизнеса, а с появившимися в 2021 году новыми требованиями у ИП также возникли обязательства, которые выражаются в применении онлайн-касс.

В 2021 году требования к онлайн-кассе остались те же: подключение к ОФД, регистрация в ФНС, наличие ФН и подключение к интернету. В данной статье же будут разобраны моменты, важные при покупке онлайн-касс для бизнеса индивидуального предпринимателя.

Как выбрать ФН

Фискальный накопитель является обязательным устройством при расчете с покупателями. Он записывает, шифрует и хранит все фискальные данные о каждой кассовой операции, а также отправляет их ОФД. Применение онлайн-кассы без ФН является нарушением установленных законом правил работы с кассовым аппаратом, а потому влечет за собой штрафные санкции.

Выбирать ФН следует из официального перечня, представленного на сайте ФНС. В этом перечне будут указаны все модели ФН, которые разрешены для ведения коммерческой деятельности. Однако выбор ФН на этом не заканчивается. Из большого перечня следует подобрать ФН, который будет подходить бизнесу по сроку действия.

Устройства делятся по сроку действия на ФН на 15 месяцев и на ФН на 36 месяцев. По истечению этого срока ФН извлекается из кассы и хранится еще 5 лет. Выбор в данном случае должен опираться на интенсивность коммерческой деятельности.

ФН на 36 месяцев приобретают при оказании услуг на любой из систем налогообложения и при реализации любой другой деятельности на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН. В иных случаях использует ФН на 15 месяцев.
ФН можно приобрести уже встроенным в ККТ либо отдельно. Отдельный ФН будет стоить около 6-12 тысяч рублей, в зависимости от срока действия.

Какие моменты важны при выборе ККТ

Выбирая контрольно-кассовую технику важными будут сразу несколько моментов. Предпринимателю крайне необходимо обратить пристальное внимание на них, в противном случае ему придется работать с устройством, которое не удовлетворяет требования бизнеса. Все эти моменты связаны с функционалом и техническими характеристиками онлайн-кассы:

1. Автономное или стационарное устройство
Если предприятие не подразумевает перемещение и гарантирует бесперебойность электросети, то при нем будет комфортно использовать стационарную кассу, которая будет работать от электричества.

Если же бизнес представляет собой переносную торговлю или доставку чего-либо, то ему понадобится мобильное устройство со встроенным аккумулятором.

Такое устройство будет автономным и станет хорошим помощником в магазине, в котором часто случаются проблемы с электричеством.

2. Способ ввода В зависимости от способа ввода команды кассы делятся на три типа.

Первые оснащены кнопочной клавиатурой. Они обладают невысоким ценником, просты в управлении, но работают с ограниченным набором функций. Такие кассы подходят для маленьких торговых точек, которые работают с небольшими объемами товара и с низким потоком клиентов.

Кассы второго типа оснащены сенсорным дисплеем, что позволяет быстро вводить задачу. По внешнему виду и некоторым внутренним характеристикам такие кассы схожи с планшетом или смартфоном. Они обладают расширенным функционалом и могут работать с большим числом товарных позиций.

Третий тип касс представляет собой фискальный регистратор – небольшое контрольно-кассовое устройство, которое выполняет самые простые и самые важные функции: обработка фискальных данных и печать фискальных документов. Регистратор в обязательном порядке подключается к компьютеру, планшету или POS-системе

3. Ширина чека
Ширина чека важна при печати наименование товара. Если в бизнесе представлены товарные позиции с длинным названием, следует приобретать кассу, которая будет печатать широкий чек, то есть в принтер будет вставляться широкая чековая лента. Если таких позиций нет, то достаточно будет узкого чека.

4. Скорость работы принтера Скорость печати очень сильно влияет на скорость работы кассира. Чем дольше он производит действия, тем меньше клиентов будет обслужено.

Поэтому при выборе кассы нужно обратить внимание на то, с каким уровнем проходимости бизнесу приходится работать.

Низкой скоростью печати считается 40 мм/сек. Высокой – 80-100 мм/сек.

Скорость работы также значительно увеличивает автосрез.

5. Способ подключения к интернету
В зависимости от модели касса может подключаться к интернету несколькими способами: с помощью кабеля, с помощью Wi-Fi, с помощью SIM-карты. Последний вариант подойдет бизнесу, который не привязан к одному месту либо осуществляется при отсутствии проводного интернета.

6. Размер
Крупногабаритные стационарные кассы подходят бизнесу, который обладает достаточным местом для оснащения кассовой зоны подобным аппаратом. Если места немного или кассу приходится носить, то, конечно, лучше отдать предпочтение компактной онлайн-кассе.

7. Интеграция с системами маркировки
Раньше это касалось лишь алкогольной продукции: ККТ должны подключаться к ЕГАИС.

Теперь же ряды маркированных товаров пополнились табачными изделиями, изделиями из меха, обувью и лекарственными средствами, и этот список будет расширяться.

Но далеко не все кассы могут интегрировать с системами маркировки, потому при выборе и покупке ККТ следует учесть наличие маркированных товаров.

Как найти кассу для определенного вида деятельности

Каждый бизнес, как и любая деятельность, обладает своими отличительными чертами, которые, в свою очередь, выстраивают определенный алгоритм работы и предъявляют к нему требования. Важно учитывать это при выборе автоматизированной техники, в том числе и онлайн-касс.

Кафе с небольшим потоком клиентов, например, подойдет фискальный регистратор, который будет выполнять все необходимые функции для расчетных операций. Такими кассами являются Атол 20Ф или Атол 30Ф. Они прекрасно справляются с небольшим потоком клиентов, обладая средней скоростью печати. Такая же касса подойдет для маленькой торговой лавки или островка в торговом центре.

В магазинах или заведениях общественного питания, которые работают со средним потоком клиентов, также подойдет фискальный регистратор. Однако важно, чтобы он мог взаимодействовать с ЕГАИС, если на точке реализуется алкоголь.

Бизнес, взаимодействующий с большим числом клиентов в день, нуждается в быстром кассовом устройстве с высоким уровнем производительности. Таким является Атол 55Ф, который представляет собой фискальный регистратор с высокой скоростью печати чеков.

Что необходимо помимо онлайн-кассы

Сканер штрихкода

Необходим при большом ассортименте товаров и при работе с маркированными позициями. Во втором случае нужно приобрести 2D-сканер. Сканер является незаменимым инструментом при инвентаризации и идентификации товара, что ускоряет процесс осуществления подобных задач.

Эквайринговый терминал

Нужен для приема безналичных денежных средств. Позволяет расширить круг клиентов, поскольку в настоящее время значительная часть населения пользуется банковскими картами.

Денежный ящик

Денежный ящик хранит имеющийся в кассе наличные денежные средства и позволяет быстро рассчитываться с покупателем. Он может открываться с помощью ключа или с помощью кассовой программы.

Принтер этикеток

Является обязательным в бизнесе, если тот занимается реализацией или производством маркированных товаров. В иных случаях ускоряет процесс нанесения нужных о товаре сведений.

14 января 2021, 08:50

Источник: https://1ab-market.ru/blog/kakuyu_onlajn-kassu_luchshe_kupit_dlya_ip_v_2021_godu/

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

4289

09 февраля 2021 в 11:42

(3 4,33 из 5)

Чтобы разобраться стоит уточнить, что собой представляет онлайн касса.

Что такое онлайн контрольно-кассовое устройство

ККТ нового образца представляют собой кассовой аппарат со встроенным фискальным накопителем. Благодаря ФН они передают фискальную информацию оператору фискальных данных, а через него в налоговую. Электронные копии чеков пересылаются покупателям. Онлайн касса печатает высокоинформативные кассовые чеки с QR-кодом.

Все требования, предъявляемые к ККТ нового поколения можно посмотреть в статье 4 закона 54-ФЗ. Если кассовое устройство соответствует этим требованиям, оно попадает в Государственный реестр контрольно-кассовой техники. Налоговая регистрирует и принимает на учет аппараты только из этого реестра.

Как выбрать аппарат для ИП

Спрос на кассовые аппараты нового образца вырос, и рынок контрольно-кассовой техники заполонили предложения приобрести онлайн кассу быстро и дешево. Относиться к таким предложениям нужно с осторожностью. Есть расхожая шутка: «Из трех пунктов – быстро, дешево, качественно, выбрать можно только два». Если предлагают все сразу, возможно это мошенничество.

Покупая аппарат с рук, доверчивый предприниматель получает неисправную или устаревшую кассу, не входящую в Госреестр. Проверить устройство легко, достаточно внести название в поисковик на сайте Государственного реестра. Кроме того, зарегистрированные онлайн кассы оснащены специальной голограммой и заводским знаком с указанием номера и модификации устройства.

Различают следующие модели онлайн касс

Для настольного использования. Подходят для установки в офисах и небольших торговых павильонах, где актуален вопрос экономии пространства.

Мобильные кассовые устройства удобны для курьеров, выездной торговли. Это оптимальный вариант для интернет-магазинов.

В торговых магазинах устанавливаются стационарные онлайн кассы

В дополнение покупают в магазины денежный ящик.

На что обратить внимание при покупке

• Скорость печати кассовых чеков.
• При выборе мобильной ККТ, важны размер и вес.
• Наличие и количество портов для удаленного подключения.
• Тип и размер клавиатуры, а также количество клавиш.

Перейти в категорию онлайн-кассы 2021 года

Срок использования ключа ФН

Из-за дефицита на рынке контрольно-кассовой техники фискальных регистраторов со сроком использования 36 месяцев, ИП вправе устанавливать ФН с ключом на 13 месяцев и применять их до конца использования, уточнило Министерство финансов в письме №ЕД-4-20/9679 от 23.05.2021 года о правилах использования фискальных накопителей со сроком действия ключа 36 месяцев.

Во что обойдется установка онлайн кассы

Если модернизировать установленный кассовый аппарат, то в расходы войдет приобретение фискального регистратора и программного обеспечения, а также переоборудование кассы. Однако не все старые модели контрольно-кассовых устройств подлежат модернизации. Иногда приходится приобретать новую модель, что обойдется дороже.

Впрочем, этими расходами дело не ограничиться. Оплачивается и договор с ОФД, имеющими лицензию на услуги по передаче фискальной информации. Посмотреть список операторов фискальных данных можно на сайте ФНС. Если электронная подпись уже куплена, то новая онлайн касса бесплатно регистрируется в налоговой. Если нет, то регистрация через ОФД обойдется в две-три тысячи рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Не стоит забывать и об оплате услуг интернет провайдера, ведь для передачи информации в режиме реального времени потребуется надежная интернет связь.

Налоговый вычет

Предприниматель на ЕНВД или патенте, работающий в сфере розничной торговли или общественного питания, а также имеющий наемных работников сможет рассчитывать на налоговый вычет, если зарегистрирует кассу до 1 июля 2021 года, а остальные ИП – до 1 июля 2021 года.

Приобретение и установка устройства стоит денег, поэтому ИП на ЕНВД и патенте выплачивается компенсация. Для этого в ФНС подается декларация, к которой прилагается документация, подтверждающая расходы или заявление на уменьшение суммы патента с аналогичным подтверждением.

Подробнее

Как зарегистрировать кассу

Процедура регистрации ККТ стала намного проще. Пакет документации предоставляется в налоговую или загружается через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае регистрация не будет стоить ни копейки. Если самостоятельно регистрировать контрольно-кассовый механизм не хочется, придется оплатить услуги посредника. Посредником в регистрации кассы станут ЦТО или ОФД.

Для регистрации нужен следующий пакет документации

• Договор с лицензированным ОФД.
• Карта ИП с реквизитами.
• Название ИП.
• Адрес установки кассового аппарата.
• Ксерокопия свидетельства о регистрации и постановки на учет.
• Уникальная электронная подпись (УЭП) или квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).

Поскольку перевод индивидуальных предпринимателей на онлайн устройства еще не завершен, лучше заранее приобрести и зарегистрировать такой аппарат.

Ведь с введением онлайн кассы документооборот станет намного проще.

Предлагаем новейшие варианты кассовых аппаратов для ИП

Оцените, насколько полезна была информация в статье? (3 4,33 из 5)
Загрузка…

Источник: https://www.DigitalServ.ru/kakoi-kassovyi-apparat-dlya-ip-luchshe-vybrat/

Какую онлайн-кассу лучше купить: выбираем банк – Про РКО

Вопрос нужна онлайн-касса или нет не должен стоять, поскольку этот момент регулируется законом 54-ФЗ. В нём чётко разграничены категории бизнеса, которые работают с онлайн-кассой или без. Подавляющему большинству без неё не обойтись.

После того, как ИП или ООО выяснили, что ККТ им всё-таки необходима, чтобы торговать по закону, возникает следующая проблема: как выбрать онлайн-кассу. Какая из этого огромного многообразия будет самой выгодной в 2021 году и при этом качественной.

Проблема усложняется тем, что кассу можно купить не только в банке, но в сторонней организации.

Без чего невозможна онлайн-касса?

Прежде, чем решить, какую онлайн-кассу лучше купить для ИП или ООО, надо определиться, без чего вообще невозможна работа ККТ.

Есть несколько обязательных моментов, которые надо учитывать при покупки онлайн-кассы. Без этого она не будет работать и отправлять чеки на фискализацию.

1. Фискальный накопитель. Это устройство, которое записывает сведения о пробитых чеках. По своей сути – карта памяти, но особая. Фискальные накопители различаются по сроку действия: на 13, 15, 36 месяцев. Выбор зависит от налогового режима и вида бизнеса. В указанный срок фискальный накопитель надо поменять, а кассу перерегистрировать. У него тоже есть регистрационный номер, который стоит на учёте в налоговой.
2. Касса должна присутствовать в реестре налоговой службы. Он постоянно обновляется, поэтому перед покупкой лучше свериться с реестром, особенно если к покупке планируется старая модель.
3. Должен быть договор с оператором фискальных данных. Данные о продажах не попадают напрямую в налоговую, они сначала уходят посреднику – к ОФД. Там они скапливаются и хранятся.
4. Регистрация в налоговой. Каждая касса стоит на учёте в ФНС. Без этого она не будет работать.

 На это надо обратить внимание при выборе кассы

Универсального совета по выбору кассы нет, поскольку в первую очередь надо смотреть на сферу и особенности бизнеса, а также финансовые возможности и требования по отчётности, скорости работы и прочему. Обо всём по порядку:

1. Автономность. Есть кассы, которые работают от аккумулятора. С ними удобно ездить с доставкой, на ярмарки и прочие выездные виды торговли. Есть кассы стационарные, которые работают только от сети. Они дешевле, но подойдут только для стационарных торговых точек. Если ездить никуда не надо, то можно не переплачивать.
2. Дисплей. Есть маленькие кассы с монохромным дисплеем в пару строк, есть с большими сенсорными дисплеями. С первыми работать неудобно, но они стоят недорого. Надо отталкиваться от количества позиций на торговой точке, потока клиентов. Если важна скорость обслуживания, удобство кассиров, и нужно заносить большое количество товаров, то лучше не экономить. Особняком стоит принтер чеков. У него вообще ничего нет кроме устройства для печати информации на чеке и фискального накопителя. Он соединяется с кассовой системой или планшетом. Это идеальный вариант для магазинов с большой проходимостью.
3. Скорость печати. Варьируется от 40 до 100 мм/сек. На это стоит обращать внимание только если в магазине большой поток клиентов и их надо быстро обслуживать.
4. Ширина чековой ленты. Где-то установлен особый размер, который подходит этой кассе, где-то можно вставлять любые. Лучше выбирать универсальные модели. Но если не попалась такая или она дорогая, то надо отталкиваться от количества позиций в чеке. Если их много и они длинные, то лучше выбрать широкую – так экономичнее.
5. Подключению к интернету. Не везде есть возможность подключения интернета по кабелю, поэтому лучше выбрать вариант с СИМ-картой. Также возможен вариант с подключением по Wi-Fi. Подключение к интернету – обязательное условие, поскольку без этого не будут поступать сведения к ОФД. Однако бывают форс-мажоры в виде прерывания связи. На этот случай касса должна сохранить работоспособность. Чеки отправятся после того, как появится интернет. Эту функцию надо уточнять при покупке.
6. Размер. Если места на кассе хватает, то размер не имеет значения. Можно даже разместить POS-систему с вместительным денежным ящиком. Но если места нет, то лучше выбрать компактную модель.
7. Работа с ЕГАИС. Если компания торгует алкоголем, то надо обязательно уточнять, совместима ли касса с ЕГАИС, а также подключается ли к ней 2D-сканер штрих-кодов.
8. Работа с маркировкой. Ситуация такая же, что и ЕГАИС. Касса должна быть совместима с системой маркировки.
9. База товаров. Внутреннее хранилище разное и вмещает разное количество товаров. Базы данных тоже формируются по-разному: в ручную, через таблицы, товароучётные системы, сканер штрих-кодов. Надо учитывать это, поскольку много позиций заносить вручную невозможно, особенно если они часто пополняются.
10. Аналитика. Некоторые модели формируют разные типы отчётов: по кассирам, по чекам, по товарам, и прочему.

Стоит обратить внимание на возможность подключения дополнительного оборудования и свободные порты под это. Может понадобится: сканер штрих-кодов, терминал для безналичных платежей, денежный ящик, сканер штрих-кодов, принтер этикеток. Какая онлайн-касса лучше для ИП и ООО, можно понять только проанализировав особенности и потребности своего бизнеса.

Где покупать: в банке или сторонней организации?

В банке не такой широкий ассортимент моделей, как в других организациях, но тут есть свои преимущества:

1. Современные модели из списка ФНС.
2. Установка “под ключ”, то есть все услуги включая регистрацию в налоговой сделают сотрудники банка.
3. Бонусы. Например договор с ОФД или ЭЦП в подарок.
4. Дополнительные банковские услуги по выгодным ценам. Например, овердрафт и эквайринг.
5. Разные виды оплаты: за полную стоимость, в рассрочку.

ТОП-5 банков с лучшими онлайн-кассами в 2021

Представляем список банков с лучшими предложениями по онлайн-кассам на 2021 год.

Точка

Цена комплекта складывается из стоимости самой кассы, фискального накопителя и договора с оператором фискальных данных.

Кассы предоставляются фирмы Эвотор по стоимости от 11 700 до 25 700 рублей, а также Атол от 7500 до 26 000 рублей.

Установка, регистрация и настройка кассы бесплатные. Подробнее обо всём в отдельной статье.

Модульбанк

Возможны два варианта подключения: клиент сам регистрирует онлайн-кассу или это делает банк.

В первом случае в стоимость входят: сама касса с ФН, тариф на обслуживание, услуга “Лёгкий старт.

Во втором случае: касса с фискальным накопителем, тариф на обслуживание, договор с ОФД.

Тарифы на обслуживание зависят от количества торговых точек:

Договор с оператором фискальных данных:

• 15 месяцев – 3000;
• 36 месяцев – 7000.

Кассы предоставляются 3-х видов:

• Стационарная – 26 000;
• Мобильная – 11 900;
• Мобильная с эквайрингом – 24 900.

Подробнее о подключении и моделях в отдельной статье.

Альфа-банк

В банке можно купить онлайн-кассу на любой вкус, выбрав лучшую для себя. Цены от 15 000 рублей до 28 500 рублей в зависимости от моделей. Комплекты разработаны так, что подойдут для любого бизнеса: небольшого магазина с небольшим количеством посетителей до ритейлера с огромной проходимостью.

Также банк предоставляет услугу “Касса под ключ”, что избавит от необходимости регистрировать кассу самостоятельно. В услугу входит:

• настройка кассы и обучение основным операциям;
• регистрация кассы в ФНС;
• договор с оператором фискальных данных на год;
• выпуск электронной цифровой подписи;
• круглосуточная техническая поддержка;
• доставка в любую точку России

Стоимость 8900 рублей. Подробнее об онлайн-кассе в Альфа-банке можно прочитать в статье.

Совкомбанк

Лучшую кассу для ИП предоставляет Совкомбанк, поскольку это одно из самых недорогих решений. Банк сотрудничает с компаниями Эвотор и Атол. Стоимость касс от 8500 до 11 700 рублей.

Так, как и в остальных банках, есть услуга “Онлайн-касса под ключ” стоимостью 3500 рублей.

В неё входит:

• выпуск электронно-цифровой подписи;
• заключение договора с оператором фискальных данных;
• регистрация онлайн-кассы в налоговой службе;
• доставка;
• круглосуточная техническая поддержка.

Стоимость фискального накопителя зависит от срока действия:

• 15 месяцев – 6150;
• 36 месяцев – 9200.

Подробнее о тарифных планах и моделях можно узнать в отдельном материале.

ЛокоБанк

Локобанк предоставляет онлайн-кассы в сотрудничестве с компанией Гудкасса. Они предоставляют 2 модели: Эвотор 5 и Эвтор 7.2 стоимостью 18 900 рублей с фискальным накопителем на 15 месяцев и 20 950 с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Услуги по настройке приобретаются отдельно:

1. Договор с ОФД на 2 года – 2100 руб;
2. Выпуск ЭЦП и регистрация в налоговой – 3900 руб;
3. Доставка до адреса – 1 руб;
4. Техническое сопровождение – 1990 руб.

Подробнее об онлайн-кассе в ЛокоБанке в статье.

Источник: https://Pro-RKO.com/kakuyu-onlajn-kassu-luchshe-kupit-vybiraem-bank/

Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО — правильный выбор

• Блог • Онлайн-кассы и 54-ФЗ • Недорогая онлайн-касса для ИП и ООО

Недорогая онлайн-касса — мечта каждого предпринимателя и не просто так. С введением поправок в 54 Федеральный закон кассы обязаны установить даже те, кто до этого момента с ними не работал.

А все те, кто раньше использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ перешли на онлайн-кассы.

Многие предприниматели не могут позволить себе дорогостоящее оборудование, поэтому производители разработали бюджетные решения, о которых должен знать каждый предприниматель.

Учитывая сумму налогового вычета в 18 тыс. руб., все кассы за эту стоимость обойдутся вам бесплатно. Соответственно, желательно бы уложиться в эту стоимость.

Недорогая онлайн-касса должна отвечать некоторым критериям:

• Быть зарегистрированной в реестре ККТ ФНС, т.к. по закону можно использовать только те кассы, которые числятся в этом реестре.
• Уметь работать с фискальными данными в действующем формате.
• Иметь фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев.
• Уметь подключаться к интернету (3G, Wi-Fi, Ethernet).
• Уметь печатать номенклатуру в чеке.
• Подключаться к оператору фискальных данных для передачи данных на сервер ФНС.
• Уметь отправлять электронные чеки покупателю.

Все эти требования должны соблюдаться даже в недорогой кассе. При несоблюдении какого-либо из этих пунктов возникнут проблемы. Так, например при несоответствии кассы требованиям 54 ФЗ, предприниматель может получить штраф. Но скорее всего, вы просто не сможете ее даже зарегистрировать.

Недорогая касса для ИП как выбрать

Недорогих касс много. На данный момент существует множество бюджетных моделей от разных производителей. Как же выбрать? 

Недорогая касса для ИП должна быть простой с понятным интерфейсом, легкой заменой чекового рулона, чтобы использование не стало проблемой. Еще одно важное условие — простое добавление товаров/услуг и цен. Если у вас небольшое количество номенклатуры, то еще можно купить кассу без личного кабинета. Если же позиций в каталоге много, то без личного кабинета не обойтись.

Ведь не будете же вы забивать сотни товаров на кассе вручную. На этот пункт стоит обратить особое внимание. Также желательно, чтобы недорогая онлайн-касса для ИП могла помогать в решении административных задач. Так в личном кабинете на некоторых кассах можно работать с документами, просматривать отчетность по всем ведущим показателям бизнеса.

Программное обеспечение такой техники, как правило, помогает руководителю существенно экономить время. Выбор кассы не зависит от системы налогообложения, к примеру недорогие онлайн-кассы для ИП на ЕНВД не будут отличаться от касс для ОСН или УСН.

Значение будут иметь: характер бизнеса, проходимость, наличие подакцизных или маркированных товаров, вид торговли (например, интернет магазины). 

Купить онлайн-кассу для ИП недорого вполне реально. Конечно продавцы скорее всего попытаются «впарить» вам более дорогие модели, но это оправдано только в некоторых случаях. Например, кассы для ЕГАИС и Маркировки дороже. Так происходит потому, что у них более сложное программное обеспечение.

Аренда кассы недорого плюсы и минусы

Сейчас очень много производителей предоставляют оборудование в аренду. В некоторых случаях это идеальный вариант, а в некоторых нет.

Если вы собираетесь взять кассу в аренду на долгий срок, то проще ее купить. Если же ненадолго или сами не знаете на какой срок — аренда тут выгоднее.

В чем основные плюсы аренды касс:

Не нужно сразу платить большую сумму

Вы только начали свой бизнес (аренда — лучший вариант для старта)

Все услуги входят в ежемесячную стоимость: регистрация кассы, ОФД, техподдержка, обновление программного обеспечение и др.

Не нужно вникать в техническую сторону проблемы

Замена оборудования при поломке

Это только перечень основных общих плюсов. Тарифы могут отличаться между собой и быть более выгодными.

Минусы аренды:

Платить каждый месяц

Оборудование никогда не станет вашим

Онлайн-касса для интернет-магазина

Кассу для интернет магазина также можно купить недорого, но еще выгоднее взять ее в аренду. В случае с интернет торговлей это вполне оправдано, ведь нужно обеспечить бесперебойное питание кассы 24/7. Такие условия может обеспечить только современный дата центр.

Плюс интеграцию с сайтом, регистрацию и прочие важные операции, в которые не всегда есть время вникать, сервисный центр берет на себя. Оплата в случае аренды происходит помесячно. Стоимость тарифов разная, в среднем это порядка 2000 руб. в месяц.

Да, и еще один немаловажный плюс, если касса выйдет из строя, то покупать новую не придется, вам просто ее заменят.

Касса + облачный сервис и личный кабинет

Хранение в современном дата центре

Выдерживает даже большие нагрузки

Управление через личный кабинет

Автоматическое открытие и закрытие смены

Интегрируется с большинством сайтов, агрегаторов и банков, CMS и CRM

Бесплатное подключение к сайту

Выдерживает большой поток клиентов

Быстрое подключение и запуск

Техническая поддержка 24 часа в сутки

Замена при поломке

Интеграция с популярными CMS

Если все же вы решили купить кассу, то стоит обратить внимание на недорогую модель — онлайн-кассу Ф от бренда Дримкас. ККТ имеет простое кнопочное исполнение и прекрасно подходит для интернет-магазина. Устройство имеет все необходимые каналы связи с интернетом (3G, Wi-Fi, Ethernet), подключается к ОФД и печатает чеки. Также Касса Ф отправляет электронные чеки покупателям. 

• Онлайн-касса ФПечать чеков форматом 57 мм.
• Печать QR-кодов.
• Интеграция с товароучетными системами.
• Подключение дополнительного оборудования.

Подробнее

Где купить недорогую онлайн-кассу — учимся экономить

Если вы решили сэкономить, то в первую очередь вы перешерстите многие интернет-площадки б/у товаров. Этого делать не стоит. почему покупка с рук может обойтись вам дороже? Дело в том, что не все кассы можно использовать.

Не исключен вариант, когда вам попытаются продать кассу старого образца по цене онлайн-кассы. Вряд ли вы сможете отличить одну от другой, не будучи специалистом. Лучше всего обратиться в крупный сервисный центр, специализирующийся именно на кассовом оборудовании.

Почему так? Помимо самой кассы, вам также понадобится регистрация в налоговой, ключ электронной подписи для регистрации и фискальный накопитель. Полный комплекс услуг по приемлемым ценам можно получить только в крупных организациях.

Не стоит покупать кассы в других организациях, там либо придется долго ждать, либо не будет нужных услуг.

Какая недорогая  онлайн-касса лучше — обзор моделей

Самые недорогие онлайн-кассы:

Кнопочная клавиатура

Дисплей с подсветкой

Wi-Fi, GPRS для связи с ОФД

Печать чеков

Аккумулятор 1500 mah (до 12 часов работы)

Номенклатура до 1500 позиций

Резиновая клавиатура

До 10 тыс. позиций товаров/услуг

До 9 часов от аккумулятора

Печать чеков с графикой и QR-кодами

Можно подключить сканер штрих-кодов или весы

Быстрая печать узких чеков

Мобильный интернет + Wi-Fi

До 10 000 товаров/услуг

Можно подключить сканер штрих-кодов и весы.

Клавиатура с влагозащитой

Встроенный аккумулятор 2000 мАч

Печать чеков 57 мм.

Встроенный аккумулятор обеспечивает до 12 часов работы

Wi-Fi, Bluetooth

Подключается к смартфон или планшету на Android

Лучшая недорогая онлайн касса — Атол 91 Ф Lite

Одно из лучших решений — бюджетная касса с личным кабинетом Атол 91Ф Lite. Касса имеет небольшой размер и легкий вес, кнопочную клавиатуру и небольшой экран. Устройство работает от аккумулятора до 12 часов, печатает чеки форматом 44 или 57 мм. Поддерживает мобильный интернет и Bluetooth. Можно подключить дополнительное оборудование.

Подробнее

Топ или Эвотор 7.2 покорила рынок

Одной из самых популярных касс среди малых предпринимателей является недорогая, но очень функциональная касса Эвотор 7.2.

Это сенсорный терминал с встроенным принтером чеков, который выполняет все необходимые задачи, а также поддерживает управление через личный кабинет. Подключение к интернету осуществляется по Wi-Fi, Ethernet и 3G.

Терминал работает с алкоголем через приложение УТМ из магазина приложений. К кассе можно подключить сканер, эквайринг и другое оборудование.

Подробнее

Купить онлайн-кассу недорого для ИП и ООО с фискальным накопителем вы можете в компании Мультикас. Мы работаем по всей России, осуществляем быструю доставку. В наличии все оборудование по ценам производителя и полный комплекс услуг по кассам. Все оборудование предоставляется с официальной гарантией. Действуют скидки на услуги — спешите!

Нужна помощь в подборе недорогой онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

Источник: https://kassaofd.ru/blog/nedorogaya-onlajn-kassa-dlya-ip-i-ooo