Карточки складского учета материалов

Форма карточки складского учета материалов

Карточки учета материальных ценностей — это специальные формы учетной документации, предназначенные для отражения информации о движении товарно-материальных ценностей в организации. Бланк можно разработать самостоятельно или работать по унифицированным формам. Разберемся, как правильно составить учетную документацию.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Закон № 402-ФЗ “О бухучете” предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно.

Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы.

Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.

Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.

Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Принципы заполнения

Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.

Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:

1. Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
2. Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
3. При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
4. Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.

Документы прошлых лет подлежат сдаче в архив на ответственное хранение. Срок хранения карточек учета — не менее 5 лет.

Пошаговая инструкция по заполнению

Разберемся, как заполнить карточку учета материалов. Пошаговая инструкция для бланка М-17 состоит из 5 шагов.

Шаг 1. Прописываем номер и дату составления документа.

Шаг 2. Указываем наименование организации, вписываем структурное подразделение.

Шаг 3. Заполняем табличную часть:

• столбец № 1 — структурное подразделение;
• столбец № 2 — вид экономической деятельности подразделения;
• столбец № 3 — номер склада;
• столбец № 4 и № 5 — конкретизирует место хранения материала.

Затем указываем характеристику объекта учета. Прописываем марку, сорт, профиль, размер и иные данные о ТМЦ. Вписываем номенклатурный номер, единицу измерения, стоимость, цену, норматив запасов, срок годности и полное наименование поставщика. При отсутствии сведений ставим прочерк.

Шаг 4. Следующая таблица М-17 — сведения о наличии драгоценных металлов или камней в учетном активе. Заполните соответствующие позиции таблицы при наличии соответствующей информации. Данные вносите согласно паспорту материального актива.

Шаг 5. Третья таблица отражает информацию о движении ТМЦ внутри организации. Заполняем сведения по столбцам:

• «Дата записи» — вписываем дату фактического перемещения товарно-материального актива;
• «Номер документа» — указываем номер первичного документа, на основании которого осуществляется движение ТМЦ;
• «Номер по порядку» — регистрируем порядковый номер операции;
• «От кого получено или кому отпущено» — вносим наименование организации или структурного подразделения предприятия;
• далее вписываем единицу выпуска ТМЦ;
• в столбцах «Приход», «Расход» и «Остаток» расписываем количество ТМЦ, которое было получено, передано или имеется в остатке на хранении. Записи фиксируются после каждой операции.

Последний столбец предназначен для подписи ответственного работника. Обязательно укажите дату проведения операции.

Заполненные карточки складского учета (образец М-17) подписывает материально-ответственное лицо. Вписывается его должность, Ф.И.О., дата подписания.

Исключения для бюджетников

Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.

Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.

Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).

Бланк для бюджетной организации

Источник: https://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/kartochka-ucheta

Карточка складского учета материалов (форма М-17): бланк, образец

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

Обязательно заполните:

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

• Дату поступления или отпуска со склада.
• Название поставщика или потребителя.
• Единицу измерения.
• Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
• Остаток.

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.

Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

Как долго нужно хранить М-17?

Минимальный срок хранения карточки складского учета материалов (формы М-17) — 5 лет.

Кто подписывает карточку учета материалов (форму М-17)?

Подпись в книге складского учета по форме М-17 ставит ответственный кладовщик.

Обязательно ли должна использоваться типовая межотраслевая форма М-17 или можно разработать свой бланк?

Можно, но обязательно укажите всю нужную информацию. Если не знаете, что должна содержать карточка учета материалов (форма М-17) — посмотрите образец заполнения и руководство >> Можете скачать заполненный документ и использовать как шаблон.

Кроме карточки учета материалов (формы М-17), бесплатно скачать на сайте МоегоСклада можно и другие документы:

Накладная М-15

Требование-накладная М-11

Все документы

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/m-17/

Образец карточки складского учета материалов 2021 – Центр Про

Проведение учета материалов с фиксированием соответствующих данных проводится в специальной карточке формы М-17. Утвержденный бланк, а также инструкцию по оформлению этого документа вы найдете ниже.

Бланк по форме М-17 (word)

Образец заполнения карточки учета материалов (word)

Назначение

Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:

• при поступлении с другого территориального подразделения;
• при поступлении от поставщика;
• при обмене;
• в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.

Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.

Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:

• приходных ордеров;
• накладных;
• счетов-фактуры.

Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:

• корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
• совершить анализ эффективности использования складских помещений;
• оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
• увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).

В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.

Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.

Образец документа 2021 г

Допускается разработка шаблона собственного вида, в соответствии с особенностями учета ТМЦ в конкретной компании. Учет всегда проводится по отличительным признакам ценностей:

• уникальное наименование;
• уникальный код или артикул – комбинация цифр и/или букв в соответствии с номенклатурной системой предприятия;
• марка;
• габариты;
• сорт и другие.

Образец, разработанный внутри компании, должен содержать все разделы, которые приведены в унифицированном шаблоне.

Инструкция по заполнению

Карточка состоит из шапки трех табличных частей:

1. В шапке указываются сведения об организации:

• полное официальное название (например, Общество с ограниченной ответственностью «Винтаж»), однако допускается и сокращение ООО;
• код деятельности по ОКПО;
• дата – она должна точно соответствовать факту (т.е. именно в день проведения соответствующих приходных или расходных операций).

1. Информация о складе как структурном подразделении компании, а также о самих ТМЦ:

• официальное наименование (в соответствии с принятой системой номенклатуры);
• название структурного подразделения (обычно «Склад»);
• параметры материальной ценности – марка, сорт, габариты, номер по номенклатуре, сроки годности и другие; в случае отсутствия описания по данному параметру проставляется прочерк.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По драгоценным материалам, а также изделий из них заполняется отдельная таблица, в которой наряду с обычными параметрами указываются данные сопроводительного паспорта.

1. Наконец, основная часть формы посвящена операциям, которые были проведены в этот день (приход или расход). В заключительной таблице содержатся сведения:

• о получателе или лице, отпустившем его;
• о количестве расхода или прихода;
• об остатке в результате каждой приходной или расходной операции.

Пример заполнения

Образец заполнения, на который можно ориентироваться при оформлении такого документа, представлен ниже.

Какие сведения отражаются

Таким образом, вне зависимости от образца (унифицированный или собственный) в нем должны отражаться следующие сведения:

• наименование склада и его владельца (т.е. ООО, ИП и т.п.);
• точные параметры, описывающие размещение продукции на складе;
• ФИО сотрудника, материально ответственно за приход и отпуск материалов, его подпись;
• ключевые характеристики, по которым его можно безошибочно определить среди множества других товаров и материалов (артикул, сорт, марка и т.п.);
• лица, отпустившие и принявшие товар;
• сведения о документе, на основе которого были зафиксированы записи в карточке учета (название, номер и дата составления документа).

Как ведутся карточки

Учет, а также хранение документов осуществляется по таким правилам:

1. Все записи по передвижению ценностей проводятся только в день фактического совершения операций.
2. Сотрудник склада фиксирует актуальные остатки каждый день.
3. Ежемесячно сотрудник склада сдает итоговый отчет, в котором указываются актуальные остатки, а также все приходные и все расходные операции. Форма этого отчета произвольная, она разрабатывается внутри предприятия.
4. В конце календарного года составляется годовой (итоговый) отчет, все актуальные остатки переносятся на дату 1 января. Все заполненные формы, подшиваются и переходят в архив.
5. Действует принцип, согласно которому каждому номеру (по внутренней номенклатуре предприятия) должна соответствовать 1 карточка.
6. Все карточки подлежат обязательному учету – сотрудники бухгалтерии заводят специальный реестр, где фиксируют документы по мере их поступления.
7. Перед передачей документа сотруднику склада на нем обязательно ставится уникальный номер (в хронологическом порядке), а также ставится виза главного бухгалтера или замещающего его сотрудника.
8. Ведение карточек проводится каждый год начиная с 1 января. Нумерация ведется по годам, т.е. с каждого нового года ставятся новые номера.
9. Сотрудник склада обязательно указывает в документе исчерпывающие сведения о месте, где хранится товар или другая материальная ценность. Обычно на каждом предприятии предусмотрена собственная система обозначений, которая представляет собой комбинацию букв и цифр. Отражаются номер ряда, сторона (четная/нечетная), номер стеллажа и отметка о конкретном месте на полке.
10. Каждый вид перемещения товара прописывается отдельно – т.е. отдельно приход и отпуск.
11. Если же совершается несколько одинаковых передвижений, допустимо зафиксировать их в виде единой записи, но важно, чтобы все эти перемещения происходили в течение 1 рабочего дня.
12. Наконец, в документе не допускаются помарки, нечитаемый текст, надрывы и т.п. Однако если сделано аккуратное исправление, которое возможно прочитать, оно должно быть завизировано главным бухгалтером или замещающим его лицом. Исправленная запись должна быть четкой и располагаться рядом с той, в которой была допущена ошибка или неточность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае с небольшими предприятиями, когда нет необходимости создавать отдельную систему учета передвижения материалов, допустимо пользоваться обычными книгами складского учета, а также составлять ежемесячные отчеты в произвольной форме и направлять их в бухгалтерию.

ссылкой:

Источник: https://centrproh.ru/obraztsy/obrazets-kartochki-skladskogo-ucheta-materialov-2021.html

Карточка складского учета материалов: образец заполнения

Под обозначением М-17 скрывается документ первичного учета, который называется «Карточка учета материалов». Он применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе предприятий и организаций.

Оформление данного документа входит в функции кладовщиков и др. работников складов, которые выписывают его как при поступлении, так и при отгрузке товаров и материалов.

Он должен заполняться непосредственно в день совершения операции по движению товарно-материальных ценностей и запасов.

Основные правила оформления карточки М-17

На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.

На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.

Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере.

При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.

Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.

После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.

Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17

В первый раздел документа вписывается:

• номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
• полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
• код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
• дата составления документа.

Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.

Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:

• его название,
• вид деятельности (хранение),
• номер (если складов несколько),
• конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).

Далее указываются подробности о продукции:

• марка,
• сорт,
• размер,
• профиль,
• номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).

Потом вносится все, что касается единиц измерения:

• код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
• конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).

Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.

Вторая часть карточки учета материалов включает в себя две таблицы. В первую таблицу вносится наименование товарно-материальных ценностей, а также, если в составе присутствуют драгоценные камни и металлы – их название, вид и пр. параметры, в том числе данные из паспорта изделия.

Во вторую таблицу вписываются сведения о движении товаров и материалов:

• дата поступления или отпуска со склада,
• номер документа, на основании которого производится передача продукции (по документообороту и по порядку),
• название поставщика или потребителя,
• учетная единица выпуска (наименование единицы измерения),
• приход,
• расход,
• остаток,
• подпись кладовщика с датой произведенной операции.

В последней части карточки учета материалов, сотрудник, который ее заполнил должен удостоверить все внесенные сведения своей подписью с обязательной расшифровкой. Также здесь должна быть указана должность работника предприятия и дата заполнения документа.

Карточка складского учета материалов – бланк и образец

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье«Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

• название организации, владеющей складом;
• наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
• номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
• сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
• код и наименование единицы измерения объема материала;
• стоимость материала;
• срок эксплуатации материала;
• сведения о поставщике материала;
• конкретное наименование материала;
• дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
• дата, номер внесения записи в карточку;
• сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
• учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
• размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

О том, как оформляется наличие материальной ответственности, читайте в материале «Договор о материальной ответственности – образец 2021».

Где можно скачать образец карточки складского учета

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале.

Итоги

В целях учета движения материалов на складах может применяться унифицированная форма М-17, утвержденная Госкомстатом. Она заполняется материально ответственным сотрудником и заверяется им же.

Карточка учета материалов (форма М-17)

Источник: https://bizneskontent.ru/plan/tmts/kartochka-skladskogo-ucheta-materialov-obrazets-zapolneniya

Карточка складского учета материалов М 17

Порядок на складе обеспечивается не только с помощью грамотной организации, но и с помощью оформления документов. Один из таких документов — карточка учёта материалов М-17. Она сопровождает перемещения товаров и прочих ценностей на складах организации. Рассказываем, как заполняется карточка учета материалов по форме М-17 и предлагаем скачать бланк и образец заполнения.

Назначение документа

На больших складах постоянно передвигаются десятки и сотни тонн ценных грузов. Без организованного учёта отследить их передвижение невозможно. Каждую транспортировку сопровождают соответствующим документальным оформлением, которое гарантирует, что ценность не пропадёт. Для этого используется книга складского учета материалов М-17.

Эта унифицированная форма содержит информацию о товаре, его количестве, дате отгрузки или погрузки, наименование поставщика или получателя. Сейчас законодательство не обязывает предприятия использовать именно М-17.

Разрешается разработать свой бланк, отпечатать его в типографии или на собственном принтере. Однако большинство организаций не используют это право и по-прежнему применяют М-17: она удобна и содержательна.

Купить карточку складского учета готовой продукции можно почти в каждом канцелярском магазине.

Что сопровождает М-17:

• поступление товара на склад от партнёров или из других отделов организации:
• обмен ценностями;
• сделки купли-продажи с контрагентами;
• списание при обнаружении брака или порчи.

Какие ценности учитываются:

• сырье;
• основные, вспомогательные, строительные материалы;
• запасные детали;
• любые товары и продукция;
• тара;
• комплектующие изделия.

Форма М-17 не первичный документ, её назначение — систематизировать данные из всех сопутствующих сделкам с товарами и продукцией бумаг. Карточка помогает контролировать работу склада, беречь материальные ценности с минимальными усилиями.

Карточка М-17 используется для учёта складских материалов

Структура карточки

М-17 ценят за понятную структуру: справиться с ней по силам даже новичку, который только начинает работать на складе.

Бланк карточки складского учета материалов состоит из 4 частей:

1. Общие данные об организации, так называемая «шапка». Здесь указывают наименование организации, код ОКПО, наименование структурного подразделения и дату составления документа.
2. Подробные данные о структурном подразделении. Это таблица, где пишут сведения о структурном подразделении, складе, месте хранения ценности и другие важные детали.
3. Данные о движении ценности. Ещё одна таблица, в которой ведут учёт получения и отправки товара, фиксируют все его передвижения в организации. Таблица начинается на первой странице и завершается на оборотной.
4. Подпись материально-ответственного лица с расшифровкой. Обязательно «настоящая» подпись от руки с указанием должности и даты.

Наибольшую важность представляет третий раздел — таблица с данными о движении ценности. Именно ради неё и составляется документ. Здесь последовательно указывают:

1. Дату записи.
2. Два номера документов, на основании которых происходит передача ценности. Например, «№13» и «№1».
3. Данные поставщика или получателя. Достаточно краткого наименования. Например, «ИП Петров К.С» или «ООО «Цветы».
4. В чём измеряется продукция — единицы, штуки, килограммы.
5. Данные о приходе и расходе. Сколько получено, сколько отправлено.
6. Остаток. Сколько продукции в указанных единицах остаются на складе.
7. Дату и подпись автора. Обязательно в каждой строке.

Правила заполнения

Оформлением карточки занимаются работники складов — грузчики и кладовщики. Допускается писать и от руки, и на компьютере, проще говоря выбирать удобный для текущий ситуации способ. Документ завершается настоящей подписью материально-ответственного лица.

Карточку М-17 заводят на отдельный вид продукции. То есть, в документе нельзя вести учёт 2 или 3 товаров, только одной ценности. Это необходимо, чтобы не усложнять понимание содержания книги и быстро понимать, какие манипуляции происходили с товаром в организации.

Если какая-то графа не нужна или для неё нет информации, допускается поставить прочерк или оставить её пустой.

Заниматься заполнением М-17 вправе только материально-ответственное лицо. Обычно назначается специальным приказом руководителя. Это может быть грузчик, кладовщик или заведующий складом. В качестве источника информации для заполнения используют первичный приходный документ. Заполнять карточку следует в день оприходования.

Допустим, материал поступает в одной единице измерения, а отпускается в другой. Как поступать? Разрешается в одной ячейке указать обе единицы измерения.

Если допустили ошибку, допускается вносить исправления. Однако оформите помарку правильно: перечеркните строку и внесите информацию заново, на новую строчку. Напротив ошибочной записи нужна подпись материально-ответственного лица.

Готовую карточку сдают в бухгалтерию. Её подошью в общую книгу и будут хранить 5 лет.

Образец карточки

Чтобы понять, как правильно оформлять документ, посмотрите образец заполнения карточки учета материалов М-17:

Пример заполнения карточки М-17

Скачать: М-17 (чистый бланк)

Скачать: М-17 (образец заполнения)

Заключение

Карточка М-17 предназначена для учёта передвижения ценностей на складах организации. Она помогает контролировать приемку и отгрузку товаров партнёрам и клиентам. Форму М-17 ценят за простоту и удобный формат отображения данных. Скачайте бланк для заполнения и образец по ссылкам в нашем материале.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kartochka-skladskogo-ucheta-materialov-m-17.html

Как организовать документооборот на складе?

Требования к организации складского учета регламентированы Методическими указаниями по учету МПЗ (приказ Минфина РФ № 119н от 28 декабря 2001 года). Согласно документу, фиксация сведений о движении материалов осуществляется на основании первичных документов, и должна оперативно отражать достоверные данные по складским операциям.

Для автоматизации документооборота на складе существуют специальные программы и сервисы. Например, «Скан-Архив» или «1С-ЭДО».

С чего начать документооборот на складе?

Для начала ознакомьтесь с этими документами.

• Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 г. Здесь рекомендованы формы первичных бухгалтерских документов. С 1 января 2013 г. допускается использование самостоятельно разработанных, и зафиксированных в учетной политике форм документов, используемых в складском учете, но с условием, что такие бланки будут содержать полный перечень обязательных реквизитов, предусмотренных законом о бухучете от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
• Приказа Минфина РФ № 119н от 28 декабря 2001 г. В документе определены требования к должностным лицам, осуществляющим складской учет – с заведующим складом, кладовщиком, иным работником, на которого возложены такие обязанности, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Что такое «объект учета»?

Под это понятие подпадают:

• сырье, используемое для выпуска продукции или различного рода полуфабрикатов;
• вспомогательные материалы и запчасти, используемые для обеспечения работоспособности производственных мощностей, обеспечения технологических нужд и процессов;
• тара для готовой продукции;
• ГСМ;
• покупные полуфабрикаты и т.д.

Что включает в себя документооборот на складе?

Документооборот складского учета включает в себя:

• учет по приходно-расходным документам, отражающим поступление и выдачу материалов;
• внутрискладской учет, отражающий передачу материалов между двумя и более складами либо подразделениями одного субъекта хозяйствования (на основании требования-накладной);
• учетные регистры, в которые лицо, ответственное за данный участок работы, должно оперативно вносить все необходимые сведения по движению объектов хранения.

Проверьте, насколько вы разбираетесь в вопросе контроля документов. Пройдите тест!Пройти

Движение объектов хранения

Так, на склад ТМЦ поступают с комплектом документов от поставщика – товарно-транспортной накладной, формой ТОРГ-12, счетом-фактурой и иными документами, принятыми у контрагента.

На основании накладных ценности приходуются на склад: составляется приходный ордер М-4, заводится карточка складского учета М-17 по каждому наименованию.

В дальнейшем форма М-4 служит основанием для проведения приходных операций в бухучете, а данные карточек М-17 сверяют с данными бухгалтерии в конце месяца.

Отпуск ТМЦ в производство производится на основании требований-накладных (форма М-11), лимитно-заборных карт (форма М-8) с фиксацией перемещений в карточках М-17.

Как вести учет материальных ценностей?

Сальдовый или количественно-суммовой методы

Сальдовый метод подразумевает ведение документального учета на складе в количественном выражении, а в бухгалтерии – в суммовом. Количественно-суммовый метод предполагает (как в документах склада, так и в документах бухгалтерии) указание сведений по количеству и сумме одновременно.

Применяемый метод и способ учета субъект хозяйствования должен указать в своей учетной политике.

В зависимости от применяемого метода, документооборот на складе предприятия различается по принципу ведения и используемых форм «первички».

Сортовой метод

При сортовом способе учет осуществляется исключительно по наименованию позиции хранения и ее сорту, независимо от их стоимости и даты приема на склад.

Учет осуществляется на основании выписываемых на каждую позицию хранения и регистрируемых в реестре, карточек учета материалов (форма М-17). Карточки ведутся в течение года. В данном способе заполнения учетной документации отсутствует возможность отслеживать стоимость поступивших ТМЦ, а их списание производится по цене единицы, либо по средней стоимости, определяемой методом ФИФО.

Партионный способ

Партионный способ основан на отдельном хранении и учете каждой поступившей на склад по одному приходному документу партии ТМЦ.

При данном способе учет осуществляется с помощью партионных карт (форма МХ-10), выписываемых на каждую принятую на хранение партию материалов в 2-х экземплярах. Один из них используется в складском документообороте, а второй – с внесенными первичными учетными данными, направляется в бухгалтерию.

В приходной части партионной карты отражаются данные, указанные поставщиком в первичном документе, в расходной – сведения о списании отпускаемых материалов. Карта закрывается после отпуска всего объема поступивших в составе партии материалов, и с актом об израсходовании ТМЦ направляется в бухгалтерию.

Как списывать выданные материалы в документообороте склада?

Списание выданных материалов в документообороте склада осуществляется на основании:

• лимитно-заработной карты (форма М-8) – при отпуске ТМЦ одной номенклатуры в адрес внешнего получателя или на склад субъекта хозяйствования;
• требования-накладной (форма М-11) – при разовой выдаче материалов (формируется в 2-х экземплярах – для складского документооборота и получателю материалов);
• накладной на отпуск ТМЦ на сторону (форма М-15) – оформляется при передаче материалов внешнему получателю или в выделенное и отдельно расположенное подразделение субъекта хозяйствования;
• товарной накладной (форма ТОРГ-12) – используется при реализации материалов внешнему контрагенту.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5dd67d3c3676ed2b9e74ed7c/kak-organizovat-dokumentooborot-na-sklade-5e2ef1d03d5f6900ad42b44d

Карточка складского учета: значение для бухгалтерии предприятия и особенности заполнения бланка

Работа склада

Эффективная система учета складской деятельности предприятия невозможна без четко организованного документооборота, во всех деталях отражающего движение материальных ценностей с момента их оприходования до момента убытия.

Слаженная работа склада и бухгалтерии обеспечивается в том числе применением унифицированного метода учета материалов, документальным воплощением которого является карточка складского учета.

Карточка складского учета: виды и сущность

Необходимость отражения в бухгалтерском учете всей совокупности хозяйственных операций предприятия закреплена законом. Основой для ведения учета в части складского хозяйства является первичная приходная документация, которая в свою очередь становится источником информации для заполнения бланков карточек складского учета.

В настоящее время ведение такой карточки может быть организовано как на основе унифицированной формы № М-17, утвержденной постановлением Госкомстата и с 2013 г.

носящей рекомендательный характер, так и в произвольной форме в соответствии с приказом руководства.
Основное назначение карточки складского учета – это количественный учет имеющихся в распоряжении организации материалов.

Отдельная карточка заводится на каждый вид объектов учета в зависимости от их номенклатурной принадлежности.

Заполняется такой документ ежедневно работником склада или другим уполномоченным лицом в соответствии с имеющимися первичными документами.

Заполнять карточку допустимо как письменно, так и в электронном виде. В любом случае подпись ответственного лица на бумажном документе обязательна. Ставить печать не нужно, т. к. карточка является внутренним документом организации. Передается она в бухгалтерию по мере заполнения либо в соответствии с утвержденным планом сдачи отчетности.

Порядок заполнения карточки

Типовой бланк документа включает в себя ряд граф, разбитых на смысловые блоки в зависимости от характера содержащейся в них информации. В верхней части формы указывается название организации и, при наличии, структурного подразделения.

Карточка складского учета

Первая таблица отражает существенные характеристики учитываемого материала, как то:

• наименование склада и точное расположение материала в его пределах
• марка, сорт, профиль, а также размер объекта учета
• его номенклатурный номер
• единица измерения материала
• цена в рублях
• норма запаса, отражающая фактическую потребность предприятия в данном материале для его бесперебойной работы
• срок годности материала, если таковой имеется
• наименование поставщика

Для учета материалов, содержащих драгоценные металлы или камни, предназначена отдельная таблица. В ней дополнительно прописываются наименование, вид и количество ценностей, а также указываются паспортные данные изделия.

В нижней части документа отражается информация о движении материала: указывается дата принятия к учету, номер первичного документа, единица выпуска продукции и количество принятого либо отпущенного материала. Кроме того, обязательно прописывается наименование поставщика или покупателя, а в правой части таблицы рассчитывается остаток на основании прихода и расхода.

Перед тем, как сдать документ в бухгалтерию, уполномоченное лицо ставит в нем дату и подпись с расшифровкой. Храниться заполненная карточка складского учета материалов должна не менее 5-ти лет.

Принципы оформления

Для того, чтобы минимизировать возможные противоречия, бланк документа должен заполняться аккуратно и без ошибок. При внесении корректировок в имеющиеся записи следует заверить их подписями кладовщика и лица, получившего материалы.

Подтверждением внесенной в документ информации являются соответствующие документы прихода и расхода – акты, ордера, и т. д. Они прикрепляются к карточке и сдаются вместе с ней.

Помимо приемки и отгрузки продукции, в документе отражается и её движение в пределах организации. Соответствующие записи необходимо внести, если материалы были перемещены на другой склад или изменилось их местоположение на текущем складе.

В обязательном порядке вносятся номера соответствующих стеллажа и ячейки.

Онлайн-карточка складского учета

Для удобства обработки карточки нумеруются и подшиваются в хронологическом порядке. При этом важно соблюдать порядок заполнения всех граф. Так, название организации в верхней части документа следует прописать в полном соответствии с учредительными документами, указав также код ОКПО.

Экономический смысл карточки складского учет

Попадая в бухгалтерию, корректно оформленный документ становится источником информации для проведения учета текущей складской деятельности. Этот процесс регламентируется ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и собственной учетной политикой организации.

Содержащиеся в карточках сведения о видах, количестве и цене материалов применяются бухгалтерией при определении себестоимости отпускаемой продукции. Производиться она может несколькими способами:

• Первый вариант – определение средней себестоимости на основе цен всех материалов данного вида, имеющихся на складе.
• Второй – метод ФИФО, при котором материалы отпускаются со склада в той же последовательности и по той же цене, по которой были оприходованы.

Наконец, расчет себестоимости дорогостоящих и уникальных материалов производится в соответствии с ценой отдельной единицы.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей предприятия информация из карточек складского учета, наряду с другими документами, при сопоставлении с фактическим состоянием складских запасов позволяет выявить недостачи, излишки, пересортицу, определить круг лиц и отдельных сотрудников, отвечающих за такие расхождения.

Таким образом, повышение эффективности документального учета материалов способно оказать положительное влияние на всю культуру ведения складского хозяйства в целом.

Исчерпывающая оценка бухгалтерией актуального состояния материальных запасов организации основывается прежде всего на своевременном и корректном предоставлении складом первичных документов.

А применение карточек складского учета, оформляемых в соответствии с представленной в них информацией и фактическим движением товара, позволяет точно определить местонахождение конкретного вида материала в любой момент времени.

Складской учёт для начинающих — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://VyborPrava.com/trud/kartochka-skladskogo-ucheta.html