Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

Содержание
  1. Пример заполнения сзв стаж за год
  2. Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
  3. Бланк отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2021 году
  4. Заполняем отчет при увольнении
  5. Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год
  6. Подводим итоги
  7. Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году
  8. Кто должен сдавать данный отчет в ПФР
  9. Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году
  10. Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году
  11. Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году
  12. Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ
  13. Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ
  14. Способы подачи СЗВ-СТАЖ
  15. Структура СЗВ-СТАЖ
  16. Основные правила заполнения
  17. Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ
  18. СЗВ-стаж — новая отчетность 2021 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия
  19. СЗВ-стаж: что это за отчет?
  20. Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
  21. Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
  22. Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
  23. Особенности при заполнении отчета
  24. В каком виде сдается сзв-стаж
  25. Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2021 году
  26. Назначение и виды
  27. Кто и куда подаёт отчёт
  28. Заполнение формы
  29. Как подать
  30. Штрафы
  31. СЗВ-СТАЖ ЗА 2021 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ
  32. Как изменилась СЗВ-СТАЖ
  33. СЗВ-СТАЖ за 2021 год: полезные подсказки
  34. Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить
  35. Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?
  36. Форма сдачи СЗВ-СТАЖ
  37. Состав СЗВ-СТАЖ
  38. Порядок заполнения формы
  39. Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

Пример заполнения сзв стаж за год

Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 02 марта 2021 года.

Страхователь ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, представляет в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ (далее – СЗВ-СТАЖ) в сопровождении формы ОДВ-1*.

Общие правила и порядок заполнения и представления документов:

Отчетность может быть представлена в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Страхователи с численностью работающих застрахованных лиц 25 и более обязаны представлять отчетность только в электронном виде.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл с форами СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.

Отчетность включает в себя:

  • СНИЛС и ФИО каждого работника;
  • период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.

Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2021 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.

Форма СЗВ-СТАЖ содержит следующие типы сведений:

Исходная – представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период. За отчетный период по организации может быть представлен только один пакет документов «СЗВ-СТАЖ» с типом «Исходная».

Дополняющая – представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащихся в ней ошибок, а так же на застрахованных лиц, информация по которым отсутствовала в ранее представленных сведениях за отчетный период.

Назначение пенсии – представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

При необходимости отмены представленных форм СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений представляется форма СЗВ-КОРР с типом «отменяющая».

* Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2021 г.

N 3п»Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

На кого предоставляется:Срок подачиШтрафы
Действующие работники

Не позднее 1 марта

СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1

На страхователя:

500 руб. за каждого человека на которого не сдали форму (абз.3 ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 №27);

На должностное лицо:

300-500руб. (ст.15.33.2 КоАП РФ)

ПодрядчикиРаботники выходящие на пенсиюВ течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю СЗВ-СТАЖ (назначение пенсии), ОДВ-1Все работники при ликвидации и реорганизации

Один месяц с даты промежуточного баланса или передаточного акта

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

С 2021 года страховые взносы были включены в Налоговый кодекс РФ. Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны.Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.С 2021 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 в 2021 году

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году (скачать бланк).Опись по форме ОДВ-1, действующая в 2021 году (скачать бланк).

Заполняем отчет при увольнении

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

  • первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2021 году указывайте текущий год);
  • второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2021 году:

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год

В форму включают небольшой набор сведений.Читайте так же:  Нормативно правовая база пособий и компенсационных выплатО застрахованных лицах (работниках)О страхователе (работодателе)Ф.И.О.Наименование и идентификаторыНомер лицевого счетаРегистрационный номер страхователя в ПФРПериод (периоды) работы в течение отчетного годаИнформация об отчетном периодеУсловия, дающие право на особый порядок расчета стажа и досрочный выход на пенсиюИнформация о типе сведений

Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику. Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.

Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».

В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.

Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.

В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой:

Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.

Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».

Подводим итоги

Источник: https://mathlog.ru/primer-zapolneniya-szv-stazh-za-god/

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ – это ежегодная отчетность в ПФР для всех работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с отчетного периода 2021 года.

Примечание: отчет СЗВ-СТАЖ был введен после отмены расчета РСВ-1, включавшего в себя, в том числе, сведения о стаже работников.

Кто должен сдавать данный отчет в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать ИП и организации, имеющие сотрудников, оформленных по трудовому или гражданско-правовому договору и получающих доходы, облагающиеся страховыми взносами.

Форма ежегодной отчетности в ПФР в 2021 году

Ежегодная отчетность в ПФР сдается по форме СЗВ-СТАЖ. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • сведения о страхователе;
  • сведения о застрахованных лицах (стаж работы, начисленные и уплаченные страховые взносы).

Обратите внимание, что вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ необходимо подать опись по форме ОДВ-1, содержащую перечень представляемых в ПФР отчетов и общие сведения о страхователе.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Примечание: с 1 января 2021 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ и описи ОДВ-1 (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2021 N 507п).

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Бланк описи ОДВ-1, прилагаемой к отчету СЗВ-СТАЖ, вы можете бесплатно скачать здесь.

Образец заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Образцы заполнения бланков по форме СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ нужно подавать в ПФР ежегодно.

Крайний срок подачи – 1 марта года, следующего за отчетным.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

За 2021 год отчет необходимо будет сдать до 2 марта 2021 года (1 марта — воскресенье).

За 2021 год СЗВ-СТАЖ нужно будет подать до 1 марта 2021 года.

Куда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в отделение ПФР:

  • ИП по месту своего жительства;
  • ООО по месту своего нахождения.

Примечание: обособленные подразделения с отдельным балансом и расчетным счетом уплачивают взносы и сдают отчетность по своему месту нахождения.

Способы подачи СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ можно подать двумя способами:

Для этого необходимо распечатать отчет в 2-х экземплярах, скинуть его электронную версию на флешку (цифровая подпись в этом случае не требуется) и отнести в отделение ПФР.

Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек.

ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из операторов ЭДО и уведомить об этом своё отделение ПФР. После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет). После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

Структура СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

  • Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  • Раздел 2. «Отчетный период».
  • Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  • Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  • Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Основные правила заполнения

  • В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
  • В каждую строку вписывается только один показатель.
  • При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
  • В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
  • Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
  • При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
  • Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-СТАЖ

Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по этой ссылке.

По строке «Регистрационный номер в ПФР» отражается регистрационный номер, присвоенный организации или ИП при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.

По строке «ИНН» ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010—»).

По строке «КПП» организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения организации (обособленного подразделения). ИП данное поле не заполняют.

По строке «Наименование (краткое)» указывается краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

В блоке «Тип сведений» знаком «X» необходимо указать тип представляемой формы:

  • исходная – сведения подаются в первый раз.
  • дополняющая – сведения подаются на застрахованных лиц, данные по которым не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за ошибок, содержащихся в ранее представленной отчетности, либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
  • назначение пенсии – сведения подаются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
  • При наступлении срока отчетности на застрахованных лиц, на которых была представлена форма с типом сведений «Назначение пенсии», должны быть представлены сведения с типом «Исходная».

В поле «Календарный год» указывается год, за который представляется отчет в формате ГГГГ.

Обратите внимание, что данные в указанном разделе заполняются в именительном падеже.

В графах «Имя», «Фамилия» и «Отчество» указываются соответственно ФИО застрахованных лиц, на которых представляется отчет. При этом графы «Фамилия» и «Имя» являются обязательными для заполнения.

В графе «СНИЛС» указываются страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц, на которых представляется отчет.

В графе «Период работы» даты указываются в пределах года (отчетного периода) за который подается отчет, и отражаются в формате: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)». Если по конкретному работнику необходимо отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывается по отдельной строке, при этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Примечание: для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде, указывается код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

В графе 8 «Территориальные условия (код)» необходимо указать код территориальных условий, в соответствии «Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (см. Приложение 1).

В графе 9 «Особые условия труда (код)» указывается код условий труда, дающих право на досрочное назначение пенсии (см. Приложение 2).

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-stazh/

СЗВ-стаж — новая отчетность 2021 для всех работодателей в ПФР: сроки сдачи, заполнение, скачать образец — Контур.Бухгалтерия

Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

С начала 2021 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2021 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

Отчет СЗВ-стаж — одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Его задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

СЗВ-стаж сдают все юрлица и ИП. Отчет подается на всех застрахованных лиц, с которыми у вас заключены трудовые договора или договора гражданско-правового характера. В том числе на руководителей организации, которые являются единственными участниками, собственниками имущества.

Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдали его в 2021 году до 1 марта. Отчет за 2021 год было необходимо предоставить до 2 марта 2021 года.

Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Отчет СЗВ-стаж сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.

Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет за 2021 году нужно сдать до 2 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2021. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

  • работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника.
  • ликвидация организации — в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
  • банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж до предоставления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацие по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2021 № 507П.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка” Иванову И.И

флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021 Петрова П.П.

___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

  • в разделе «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии»;
  • в разделе 2 проставьте текущий год;
  • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
  • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
  • в графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13;
  • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3 — поставьте Х;
  • раздел 5 заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
  • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” – год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

  • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
  • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
  • данные о рабочем стаже сотрудника.

Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор. Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки. 

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии.

При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год.

Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

  • в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
  • в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
  • в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора;
  • в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  • в графах 10 и 11 — укажите код основания, по которому идет исчисление страхового стажа, а также дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее.
  • в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
  • в графе 14 — только если сотрудник увольняется в последний день года

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

В каком виде сдается сзв-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их 25 или больше, сведения можно направить на бумаге, если меньше 25 — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2021 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Попробовать бесплатно

В статье расскажем, как рассчитывать, учитывать и платить страховые взносы организациям на ОСНО.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ — это равенство значений строк внутри формы и совпадение значений с другими формами отчетности (2-НДФЛ и РСВ). Расскажем о показателях, которые нужно сравнить между собой перед сдачей 6-НДФЛ.

Работодатель может оказать материальную помощь сотруднику в связи материнством, выходом на пенсию, отпуском и в других случаях. Как отразить материальную помощь в 6-НДФЛ — рассмотрим ниже.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/356

Форма СЗВ-СТАЖ, правила заполнения и сроки сдачи отчётности в ПФР в 2021 году

Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

Все организации и предприниматели с наёмными работниками должны раз в год подавать в Пенсионный фонд отчёт по форме СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что это за документ, как его заполнить, кто сдаёт и когда подать.

Назначение и виды

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

  • исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
  • дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
  • назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Важно знать, что СЗВ-СТАЖ любого типа подаётся совместно с формой ОДВ-1. Это не самостоятельный отчёт, а опись, но без неё основную форму не примут.

Кто и куда подаёт отчёт

Организации должны отчитываться по СЗВ-СТАЖ за своих работников, нанятых по трудовым и гражданско-правовым договорам. Кроме того, ПФР требует, чтобы форма подавалась в отношении руководителей, которые являются единственными учредителями.

Индивидуальные предприниматели, которые привлекают наёмный труд, также подают форму СЗВ-СТАЖ. А вот ИП без работников этот отчёт не заполняют. Также не подают его и самозанятые лица.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно направить в своё территориальное подразделение ПФР: предпринимателям – по месту жительства, организациям – по месту регистрации.

Если у компании есть обособленные подразделения, которые зарегистрированы как страхователи, то форма направляется в отделение по месту нахождения таких ОП.

Если же они не являются страхователями, то нужные сведения подаются головной организаций в составе своего отчёта.

Стандартный срок сдачи формы – 1 марта года, который идет за отчётным. Если это выходной, срок традиционно переносится на следующий рабочий день. Как известно, сроки сдачи в 2021 году по многим отчётам были перенесены из-за коронавируса. Но СЗВ-СТАЖ это не коснулось – к моменту перенесения его уже нужно было сдать (крайний срок – 2 марта, перенесён из-за выходного).

Кроме того, существуют особые сроки направления СЗВ-СТАЖ:

  • при обращении сотрудника за формой – в течение 5 рабочих дней;
  • при увольнении работника – в последний день работы;
  • при назначении пенсии – в течение 3 календарных дней с даты обращения работника;
  • при ликвидации/реорганизации компании – в течение месяца с даты утверждения промежуточного /разделительного баланса, но не позднее дня подачи документов в налоговую инспекцию;
  • при снятии с учёта ИП – в течение месяца с даты принятия решения о прекращении деятельности;
  • при банкротстве – до представления отчёта управляющего в арбитражный суд.

Бланк СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Заполнение формы

Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2021 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.

В разделе 1 указываются сведения о страхователе:

  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН, КПП (только для юридических лиц);
  • краткое наименование;
  • тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.

В разделе 2 нужно указать отчётный год.

В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.

Таблица заполняется такими данными:

  1. Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
  2. Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
  3. Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
  4. Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
  5. Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
  6. Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
  7. Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
  8. Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
  9. Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
  10. Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.

Существует множество правил, которые должны исполняться при заполнении табличной части формы. Например, в графе 8 и в графе 11 не могут одновременно фигурировать коды «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК» и некоторые другие.

Раздел 4 и 5 предназначен для заполнения только в случае, если форма подаётся по причине назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ соответствующего типа). В разделе 4 нужно ответить, были ли в текущем году начислены и уплачена страховые взносы за сотрудника по основному и дополнительному тарифам. Первый абзац этого раздела должен быть заполнен в обязательном порядке – в нём идёт речь об основных взносах.

В разделе 5 указываются сведения о взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Образец заполнения бланка СЗВ-СТАЖ, скачать бесплатно.

Как подать

Право выбора формы (бумажная или электронная) есть только у тех страхователей, за которыми закреплено не более 24 человек. Если застрахованных 25 и более, то отчёт направляется строго в электронной форме. Нужно сформировать пакет вместе с формой ОДВ-1 и подписать его электронной подписью.

Штрафы

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/zapolnyaem-formu-szv-stazh

СЗВ-СТАЖ ЗА 2021 — ИНСТРУКЦИЯ, БЛАНК, ОБРАЗЕЦ

Как заполнить новую форму сэв стаж за 2021 год

Ежегодно фонды вносят изменения в формы отчетностей для упрощения заполнения и последующей проверки. Поэтому перед сдачей очередной ежегодной отчетности нужно проверить актуальность формы. В 2021 году изменения не обошли СЗВ-СТАЖ, поэтому будьте особенно внимательны при заполнении.

Как изменилась СЗВ-СТАЖ

Ежегодно отчетные документы претерпевают различные изменения. С начала 2021 года вступила в силу новая форма отчета СЗВ-СТАЖ. Основные изменения в отчете коснулись графы 14 раздела 3 – в ней раньше заносили информацию только об увольнении сотрудников. Когда сотрудник увольнялся 31 декабря, его отмечали значком «Х».

Теперь действуют новые правила заполнения отчета (графы 14):

  • Центры занятости должны будут указать данные о временных промежутках, засчитываемые в страховой стаж безработным. Эта информация будет отражаться в 14 графе 3 раздела.
  • Работодатели должны ставить дату увольнения по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря.

Помимо изменений в графе 14, в форме персонифицированной отчетности были сделаны и другие небольшие поправки:

  • Больше не указываем номер страницы – убрали реквизит «стр.».
  • Регистрационный номер страхователя в ПФР, его ИНН и КПП теперь указываем один раз и не дублируем на каждой странице.
  • Если в графе 11 стоит код «ДЕТИПРЛ», то 8 графу оставляем пустой.
  • В 3 разделе отчета указываем также руководителей организаций (учредителей).

Изменения в отчетности были внесены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2021 года N 507п.

СЗВ-СТАЖ за 2021 год: полезные подсказки

Сроки сдачи отчета за 2021: до первого марта 2021 года.

Кто должен сдавать отчет:

  • Фирмы: российские и иностранные,
  • Индивидуальные предприниматели,
  • Частнопрактикующие лица.

Куда сдаем отчет: в отделение ПФ по месту регистрации – организации, по месту жительства — ИП.

  • По каким сотрудникам сдаем: все застрахованные сотрудники и руководители.
  • Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ: отчет сдаем, даже если отсутствовали выплаты по застрахованным лицам.

Внеплановый СЗВ-СТАЖ: когда понадобится и как быстро нужно оформить

Существуют особые случаи, при которых отчетность сдается раньше:

СлучаиСрок сдачи
Назначение пенсииВ срок до трех дней со дня обращения сотрудника
Ликвидация юридического лицаДо одного месяца со момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство юридического лицаДо момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства
Создание компании путем выделения юридического лицаДо одного месяца со дня утверждения передаточного акта, но не позже дня сдачи документов для его государственной регистрации
Присоединение компании к другому юридическому лицуДо момента сдачи документов для внесения записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица в ЕГРЮЛ
Прекращении деятельности ИПДо одного месяца с момента решения о прекращении деятельности в качестве ИП
Банкротство ИПДо момента предоставления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего по результатам конкурсного производства ИП
Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариусаВ то же время, что и подача заявления о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя

Отчет по обособленным подразделениям: сдавать или нет?

Отчет подразделения работодатель сдает, если:

  • а) в подразделении начислялась и выплачивалась заработная плата;
  • б) у подразделения есть собственный отдельный расчетный счет.

Когда заполняем графы первого раздела, то в «Сведения о страхователе» вносим КПП подразделения. При этом сдать отчет нужно по месту его нахождения.

Когда у подразделения нет собственного счета или зарплата начислялась и выплачивалась по самой компании, то тогда данные по сотрудникам включаем в СЗВ-СТАЖ компании.

Форма сдачи СЗВ-СТАЖ

Существует две формы сдачи отчетности: электронная и бумажная.

  • Если у вас в компании работает до 25 человек, то можете смело сдавать в бумажном виде. Никаких штрафов пока не будет. Однако, стоит задуматься о переходе на электронную отчетность. Сдача в электронном виде также сэкономит ваше время.
  • Если у вас работает более 25 человек, то вы должны сдавать отчетность в электронном виде. Иначе компании будет начислен штраф.

Стоит отметить, что с 2021 года все переходят на электронную отчетность. Даже компании малого предпринимательства смогут сдать отчетность в бумажном виде только за 2021 год.

Состав СЗВ-СТАЖ

Отчет состоит из пяти разделов:

Первый: Сведения о страхователе.

Второй: Отчетный период. В разделе указываем год, за который сдаем отчет.

Третий: Сведения о периодах работы застрахованных лиц. Персонализированные данные по застрахованным сотрудника и руководителям вносим по графам:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС;
  • Период работы в течение календарного года;
  • Код территориальных условий;
  • Код особых условий труда;
  • Код исчисления страхового стажа;
  • Условия назначения досрочной пенсии.
  • Страховой стаж безработного (заполняется не работодателем, а Органами службы занятости).

Четвертый: Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Пятый: Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Порядок заполнения формы

Мы уже частично затронули какие данные заполняются в разделах СЗВ-СТАЖ. Далее распишем подробней самые важные разделы.

Первый раздел

В первом разделе вносим персональные данные страхователя, которые мы уже перечислили выше. Помимо них нужно указать какой отчет предоставляем:

  • «исходная» — первый раз сдаете отчётность.
  • «дополняющая» — сдаем, когда нужно скорректировать данные по сотрудникам – в «исходной» неверно указаны ФИО или СНИЛС.
  • «назначение пенсии» — сдаем, когда назначается страховая пенсия застрахованному лицу, и только в тот отчетный период, за который данные еще не подавались.

Третий раздел

По каждому застрахованному сотруднику заполняем графы, описанные выше. Коды для граф указаны ниже.

Особые случаи заполнения графы с периодом работы:

Источник: https://mirblankov.ru/szv-stazh-za-2021-instrukciya-blank-obrazec/

Все о правах
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: