Как првильно написать поступление а работу ип или в ип

Почему ИП не надо брать сотрудников в штат? 3 причины и решение

Практически перед каждым индивидуальным предпринимателем в определенный момент встает вопрос – стоит ли брать себе в помощь сотрудников. Перспектива снять с себя часть задач и освободить время кажется очень заманчивой.

Но ИП без сотрудников и ИП с сотрудниками – это две совершенно разные ситуации. Содержать работников в штате накладно – всего один человек добавляет индивидуальному предпринимателю более 7 (!) дополнительных форм отчетности, которые необходимо регулярно подавать в госорганы.

1. Отчётность усложняется в разы, даже с одним сотрудником

Ещё одна декларация и, кажется, я свободен…

Индивидуальный предприниматель, работающий сам на себя и не имеющий сотрудников в штате, сдает отчетность по выбранной системе налогообложения и делает ежегодные фиксированные взносы на будущую пенсию и на обязательное медицинское страхование. Это всё.

Как только под руководством предпринимателя оказывается хотя бы один сотрудник, количество обязательных форм отчетности и дополнительных кадровых манипуляций резко возрастает. Сюда добавляются:

• Сдача отчетности по налогу на доходы физических лиц (6-НДФЛ ежеквартально и 2-НДФЛ ежегодно);
• Сдача отчетности по страховым взносам за сотрудника (СЗВ-М, РСВ-1, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ);
• Сдача отчетности по электронным трудовым книжкам, которая стала обязательна с начала 2021 года (СЗВ-ТД каждый месяц);
• Оформление зарплатной банковской карты для каждого сотрудника;
• Оформление СНИЛС для выплаты зарплаты;
• Начисление и выплата зарплаты;
• Валютный контроль, если в штате есть хотя бы один сотрудник-иностранец.

Кроме того, закрыть ИП так же просто, как без штата сотрудников, у предпринимателя с работниками не получится. Если ИП без сотрудников просто подает заявление и ожидает закрытия, то ИП с сотрудниками должен сначала сдать всю ликвидационную отчетность в ПФР и ФСС, а затем после закрытия сдать еще и отчетность в ФНС (НДФЛ и УСН).

2. Придётся брать кадровика или нагружать своего бухгалтера кадровыми обязанностями

Ваш бухгалтер на собеседовании в другую компанию. В ту, где на него не повесят кадровое делопроизводство.

Бухгалтер, занимающийся ведением сотрудников в штате (то есть нагруженный еще и кадровой работой), будет брать за свои услуги гораздо более высокую цену, нежели бухгалтер, помогающий простому ИП без сотрудников.

Вы можете возразить – ведь услуги аутстаффинговой компании тоже стоят денег. Возможно, свой бухгалтер, нагруженный кадрами, все таки обойдется дешевле?

По нашей практике – это не так.

Нагрузка своего бухгалтера кадровой работой может сказаться не только на стоимости его услуг, но и на их качестве.

Бухгалтер и специалист по кадрам – это разные профессии! Тему, почему не стоит нагружать бухгалтера кадровой работой, мы затрагивали в этой статье. Соответственно, бухгалтер не сможет полноценно вести кадры, учитывая все нюансы кадрового ремесла.

Чем платить бухгалтеру дополнительные деньги, лучше взять сотрудников у аутстаффиговой компании, в которой работает целый штат профессионалов в сфере кадрового делопроизводства.

3. ИП рискует своим имуществом, и этот риск повышается при наличии сотрудников в штате

Они забрали у меня всё. Ну зато минимализм в интерьере, прямо как жена хотела.

Ни для кого не секрет, что имущество ИП – это его собственное имущество как физического лица. Квартира, автомобиль, бытовая техника и прочее – все это может быть конфисковано, если на ИП выпишут непосильно большой штраф.

А штраф действительно может быть немалым и составлять до 400000 р. за одного неправильно оформленного сотрудника в штате.

Кроме того, к индивидуальным предпринимателям без сотрудников налоговая относится довольно лояльно. Их не часто навещают госорганы с проверками, ошибки в отчетностях легко исправляются.

Решение: аутстаффинг

Если ИП оформляет договор с аустаффинговой компанией, то юридически он так и остается предпринимателем без сотрудников. На руках у ИП имеется договор с подрядчиком, а потому все кадровые вопросы автоматически уходят от ИП к специалистам аустаффинговой компании.

Использование аутстаффинга автоматически оптимизирует предпринимательский облик и в разы снижает риски. Не имея сотрудников в штате и не вызывая сомнений в легальности ваших действий, вы подпадаете под более лояльный подход со стороны госорганов в рамках риско-ориентированного подхода.

Более того, аутстаффинг снимает кадровую нагрузку с вашего бухгалтера и снижает риски ошибок, приводящих к штрафным санкциям.

Мы в Lexintel используем собственную автоматизированную систему для работы с кадрами, которая позволяет нам легко и точно отслеживать сроки, документацию и финансы.

Для ИП в данной системе есть личный кабинет, поэтому наша работа всегда прозрачна для наших клиентов.

Аутстаффинг – это также и финансово-выгодное решение.

О том, почему предприниматели на самом деле не переплачивают за кадровую оптимизацию, а получают выгоду, мы рассказывали в этой статье.

Аутстаффинг или работа «в черную»?

После всего вышесказанного индивидуальному предпринимателю, наверняка, придет в голову вопрос – а не проще ли работать «в черную», не оформляя людей в штат, а просто выплачивая им зарплату в конверте? Или же нанять сотрудников на неполную ставку, чтобы хотя бы уменьшить себе налоговое бремя?

Давайте взвесим риски:

• ИП несет ответственность своим собственным имуществом. В случае выявления нарушений санкции могут быть наложены на квартиру или машину предпринимателя;
• Так как ИП зачастую работает с небольшим количеством сотрудников, а бизнес-процессы проще и прозрачнее, чем у крупных компаний, отследить нарушение для налоговой не составит труда;
• Работа сотрудников на неполной ставке – это красная тряпка для проверяющих. Такую схему нелегального снижения налогов заметно сразу, а значит госорганы обязательно начнут тщательную проверку ИП, в ходе которой высок риск заработать не один штраф.

Репутация предпринимателя в глазах госорганов складывается из многих факторов, которые связаны между собой. Например, если к ИП есть вопросы со стороны трудинспекции, то и налоговая будет проверять его более скрупулезно.

Испортив свою репутацию в чем-то одном, вы портите весь свой предпринимательский облик, что приводит к более тщательным проверкам со стороны госорганов!

В Lexintel мы предлагаем нашим клиентам – индивидуальным предпринимателям – четкую, отработанную финансовую схему сотрудничества и полный комплекс услуг: отслеживаем сроки, гарантируем стерильность работы, берем риски и госпроверки на себя. Оставляйте заявку на консультацию с нашими специалистами, и мы бесплатно ответим на любые ваши вопросы: +7 (495) 252-10-09

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc2caa19a655700b38f3429/pochemu-ip-ne-nado-brat-sotrudnikov-v-shtat-3-prichiny-i-reshenie-5e4fa6a0aad38b32664b633f

Как ИП нанять первого сотрудника: инструкция

В больших компаниях процесс найма персонала — хорошо отлаженный процесс, потому что им занимаются специально обученные люди — HR-менеджеры. А вот ИП, чтобы нанять первого сотрудника, придется потратить немало времени и сил.  

Почему тщательная подготовка к найму так важна? Потому что первый сотрудник, которого вы примете на работу, станет именно тем человеком, который «задаст тон» всему будущему коллективу. Именно он станет отражением корпоративной культуры и компании в целом.

1. Составьте текст вакансии

Уже на этом этапе большинство ИП, как правило, теряются, а потому пишут скучные и не интересные для соискателей объявления. Такие предложения о работе сильно проигрывают на фоне остальных.  

В хорошо составленном тексте вакансии описываются навыки и компетенции, которые необходимы для выполнения должностных функций, определяется место специалиста в иерархии компании, а также описываются преимущества компании-работодателя. Составляя текст объявления, помните о том, что именно он станет фильтром для кандидатов, отправляющих резюме на вакансию.

Любая вакансия обязательно должна включать:

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей. Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф (ст. 13.11.1 КоАП «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например, «составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет».

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей). Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.). 

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока. Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата. При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

2. Опубликуйте вакансию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

Помимо классических работных сайтов вроде SuperJob и HeadHunter есть профессиональные сообщества и группы по поиску работы в социальных сетях , LinkedIn, Профессионалы.ru. Также имеет смысл присмотреться к отраслевым форумам и ресурсам.

Например, если вы ищете кадровика, то смело размещайте свое объявление на форуме Neo HR, а если вам нужен ИТ-специалист, идите на «Мой круг».   

Бесплатные сервисы, с помощью которых можно искать персонал и публиковать объявления, — Общероссийская база вакансий «Работа в России» и «Город работ». Их функционал схож с возможностями известных сервисов по поиску работы.

Если ваш личный аккаунт в соцсетях раскручен, опубликуйте пост о вакансии в нем. Попросите людей, которые находятся у вас в контактах, порекомендовать кандидатов и сделать репост. Не забудьте также разместить вакансию в группе вашей организации.

3. Определитесь с вопросами, которые будете задавать на собеседовании

Эти вопросы должны проверять квалификацию человека, определять его мотивацию. Что вы должны прежде всего видеть в резюме и на собеседовании? Ту ценность, которую потенциальный кандидат может принести в вашу компанию. Выяснить это можно, задав, например, следующие вопросы:

• Каковы ваши сильные профессиональные качества?
• Что вы можете делать такого, чего не могут другие кандидаты?
• Каковы были ваши обязанности на предыдущей работе?
• Каким проектом вы больше всего гордитесь?
• Чему вы научились в профессиональном плане на последнем рабочем месте?    

Если вы хотите оценить мотивацию и цели кандидата, то можете его спросить:

• Что вы ожидаете в плане развития карьеры?
• Какие профессиональные цели вы бы поставили перед собой, получив эту работу?
• Чем вам интересна эта работа?

4. Работа с поступающими резюме

Опубликовав объявление с вакансией, приготовьтесь к работе с входящими резюме. Оценивая соискателей, обращайте внимание на следующие моменты:

• Насколько образование соответствует вакансии? Где соискатель работал до этого?
• Какие проекты подтверждают опыт кандидата? В резюме должны быть видны необходимые навыки, которые человек освоил на предыдущей работе, и ценность, которую он, как специалист, принесет в компанию. В качестве примера должны быть приведены реализованные проекты, в которых кандидат достиг определенных результатов.
• В чем проявляется индивидуальность кандидата? Вполне возможно, что помимо образования и компетенций в резюме будут указаны личные интересы, которые для вас важны. Например, ваша компания занимается продажами экологически чистых продуктов, а кандидат серьезно интересуется этой темой, хотя профессионально никогда не был с ней связан (подписан на тематические сообщества в соцсетях, ведет личный блог на эту тему и т.д.).

5. Определитесь, как будете оформлять сотрудника — по трудовому договору или договору ГПХ?

Вообще с этим вопросом нужно разобраться еще в самом начале, чтобы указать необходимую информацию в объявлении о работе. Для некоторых соискателей специфика оформления играет ключевую роль.   

Давайте вспомним, чем отливаются трудовой договор и договор ГПХ: 

Важно помнить, что желание замаскировать трудовой договор договором ГПХ с целью экономии на взносах может привести к неприятностям. Подробности читайте в статье Договор ГПХ без ошибок: правила оформления, налоги и взносы.

6. Подготовьте необходимые документы для оформления 

Алгоритм действий на этом этапе включает несколько шагов.

Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (исключения: трудовой договор заключается впервые, работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки).

– Ознакомьте нового сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

С 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2021 № 348-ФЗ, который дает право микропредприятиям не утверждать правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие кадровые локально-нормативные акты. Так что роспись необходима в тех случаях, когда такие документы утверждены.

– Заключите трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр отдается работнику.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Работодатель может воспользоваться типовой формой трудового договора, которую утвердило правительство РФ.

– Издайте приказ о приеме на работу на основании заключенного трудового договора

приказа должно соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре.

– Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

Ознакомить нужно под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заверенная копия приказа выдается работнику по требованию.

Подробнее о процедуре приема на работу читайте в статье Прием на работу: 15 ошибок, которые допускают работодатели.

7. Получите согласие работника на обработку персональных данных

Федеральный закон № 152-ФЗ требует получить согласие на использование данных работников. Чтобы избежать штрафов при проверке Роскомнадзора и правильно подготовить документы, воспользуйтесь сервисом Контур.Безопасность.

8. Оформите трудовую книжку работнику, впервые поступающему на работу

На титульном листе трудовой книжки указываются:

• ФИО полностью;
• дата рождения (записывается полностью);
• образование;
• профессия и/или специальность (в соответствии с документом об образовании).

Работник заверяет правильность внесенных сведений подписью на титульном листе, после указания даты заполнения трудовой книжки.

Свою подпись на титульном листе также ставит лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек. Ранее необходимо было на титульном листе ставить печать организации, в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

Однако с 27 ноября 2021 года вступил в силу Приказ Минтруда от 31.10.2021 № 588н, который внес изменения в Инструкцию по заполнению трудовых книжек и дал работодателям разрешение не заверять круглой печатью записи в трудовых книжках работников.

Печать нужно проставлять в трудовой книжке, только если она есть у АО или ООО.

9. Подайте сведения в Фонд социального страхования

ИП сообщает о найме первого сотрудника в ФСС, если оформляет работника по трудовому договору или нанимает его по договору ГПХ, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

 Уложиться следует в 30 календарных дней после оформления договора. Просрочка в 90 дней грозит штрафом в размере 5000 руб., а если затянете на более долгий срок, то в 10 000 руб.

(регламент утвержден Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 N 574Н).  

Для регистрации в качестве страхователя необходимы: заявление о регистрации, копия документа, удостоверяющего личность, и копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками. Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя-работодателя удаленно, воспользуйтесь инструкцией.

10. Не забывайте о налогах, взносах и отчетах 

Сдавать всю необходимую отчетность можно через интернет и без помощи бухгалтера. На основании ежемесячных выплат сотрудникам вы сможете сформировать всю необходимую отчетность по формам. При этом вам не придется следить за их актуальностью — эксперты сами отследят все изменения законодательства и своевременно внесут обновления.

Помогаем вести бизнес и сдавать всю необходимую отчетность через интернет

Чтобы узнавать о самых важных изменениях, касающихся бизнеса, присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram!  

Источник: https://kontur.ru/articles/4812

Как оформить сотрудника в ИП за шесть шагов | Cколько сотрудников можно оформить в ИП

Трудовой кодекс: оформление сотрудника в микропредприятие на сайте Консультанта.

Чтобы оформить сотрудника в штат по общим правилам, нужно составить правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение об оплате труда и премиях. Но для некоторых ИП действует упрощенная система.

По упрощенной схеме могут работать ИП и ООО, которые считаются микропредприятиями. У них:

• выручка до 120 млн рублей в год;
• до 15 сотрудников в штате.

Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой

На сайте налоговой можно проверить, подходит ИП под микропредприятие или нет. Для этого нужно ввести в строку поиска ИНН, ОГРН, ОГРНИП, название предприятия или ФИО предпринимателя:

Если ИП оказался в списке микропредприятий, он может оформлять сотрудников по упрощенной процедуре за шесть шагов:

• составить штатное расписание;
• заключить трудовой договор с сотрудником;
• издать приказ о принятии на работу;
• заполнить трудовую книжку;
• завести личную карточку;
• зарегистрироваться в фондах.

Рассказываем о каждом шаге подробно.

Шаг 1. Составить штатное расписание

Штатное расписание — это внутренний документ о том, как всё устроено в компании: какая структура, сколько сотрудников и какие выплаты идут сотруднику. Это обязательный документ, чтобы оформить сотрудника в штат.

Вот, что нужно заполнить в штатном расписании:

• название структурного подразделения в компании. В ИП Сергея их нет;
• порядковый номер работника;
• код должности, например, производственный персонал. Можно обойтись без кодирования, наказания за это нет;
• количество сотрудников в этой должности;
• оклад и надбавки;
• сумма.

У Сергея из нашего примера жена — первый сотрудник. Ее оклад 50 000 рублей. Штатное расписание будет вот таким:

Сергею не нужно показывать себя в штатном расписании. По закону он не считается работником своего ИП.

Сергей заполняет штатное расписание и издаёт приказ о том, что утверждает штатное расписание.

После этого можно заключать трудовой договор с сотрудником.

Шаг 2. Составить трудовой договор

Чтобы принять супругу на работу, Сергей заключает с ней трудовой договор по форме для микропредприятий. Он включает в себя локальные нормативные акты, которые при типовом договоре оформляются отдельно.

В договоре прописывают условия работы: график, зарплату, должность, место работы, условия труда.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Существенные условия:

• данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
• название компании;
• место и дата заключения трудового договора;
• срок договора;
• подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
• должность, профессия, специальность;
• дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
• гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
• условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
• пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
• условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Трудовой кодекс: содержание трудового договора на сайте Консультанта

Если забыть внести какие-то из обязательных условий, у договора всё равно будет юридическая сила. Но чтобы избежать штрафа, недостающие данные нужно включить в дополнительное соглашение к договору.

Дополнительно в договоре можно прописать всё, что касается условий работы:

• испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
• условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
• договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
• дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

Сергей заполняет трудовой договор:

В договоре больше страниц, поэтому сверьтесь с нашим заполненным шаблоном.

Чтобы оформить трудовой договор, от сотрудника нужны такие документы:

Бланк приказа о приеме на работу на сайте Консультанта

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военный билет для тех, кто состоит на учете в военкомате;
• ИНН — чтобы платить НДФЛ. Если у работника нет ИНН, работодатель может узнать номер ИНН по паспорту на сайте налоговой;
• диплом или другой документ об образовании. Он нужен, когда для работы требуются специальные знания. Например, Анна будет работать переводчиком, поэтому ей нужен диплом;
• справка об отсутствии судимости. Она нужна, например, репетиторам, которые работают с детьми;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным. Если у нет медицинской книжки, работодатель должен дать направление на медицинский осмотр и оформление медицинской книжки;
• медицинская книжка. Нужна, когда работа связана с людьми: поварам, официантам, парикмахерам, горничным.

Договор заключают в двух экземплярах. Подписать должны сотрудник и работодатель, и на это у них есть три дня после того, как сотрудник вышел на работу. Как только договор подписан, он вступает в силу.

Если ИП работает с сотрудником без трудового договора, ему грозит штраф до 10 000 рублей, за повторное нарушение — до 40 000.

Шаг 3. Оформить приказ о приеме на работу

После договора нужно подписать приказ. По нему можно завести личную карточку и сделать запись в трудовой книжке. Вот утвержденная форма приказа:

После приказа можно делать запись в трудовую книжку.

Шаг 4. Сделать запись в трудовой книжке

Трудовой кодекс: трудовая книжка на сайте Консультанта

При найме работодатель заполняет трудовую книжку сотрудника. Это нужно сделать, если сотрудник работает больше пяти дней.

Если работа у сотрудника первая, книжку заводит сам предприниматель. Ее можно купить в типографиях «Гознака» или через компании, которые работают с защищенной полиграфической продукцией. В этих случаях будет гарантия, что книжка подлинная.

Если сотрудник приходит со своей книжкой, ее нужно проверить на подлинность. Она может быть поддельной в двух случаях:

• сотрудник случайно купил ненастоящую;
• решил обмануть работодателя, чтобы увеличить рабочий стаж или скрыть, что с предыдущего места работы его уволили за прогул.

У такой трудовой книжки нет юридической силы и её нужно переоформить, но расторгать договор не нужно. Сотрудник обходит все предыдущие места работы, получает копии приказов о приеме и увольнении, а текущий работодатель вносит дубликаты записей.

Чтобы проверить подлинность трудовой книжки, работодателю нужно сравнить год выпуска книжки с ее серийным номером. Если они совпадают, книжка настоящая.

Вот правила заполнения трудовой:

• писать без сокращений. Нельзя написать «юр.отдел» или «по совмест-ву»;
• нельзя заходить за поля формы;
• для каждого места работы — свой порядковый номер.

Выглядит это так:

Если заполнить неправильно, неверную запись нужно зачеркнуть ровной линией и изменения внести сверху неверных данных.

Если заполнить неправильно, порядок исправления такой:

• в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
• в графу 2 вписать дату записи;
• в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
• в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек на сайте Консультанта.

Чтобы нанимать других сотрудников, предприниматель должен вести книгу учёта движения трудовых книжек. Такие книги продаются в обычных магазинах канцтоваров. Предприниматель покупает её, прошивает, пломбирует и вписывает в неё сотрудников.

Сергей заполняет книгу учёта:

После этого можно составить личную карточку Анны.

Шаг 5. Составить личную карточку

Личная карточка — информация о сотруднике, который работает в компании. В ней пишут номер приказа, данные паспорта, трудовой книжки, диплома, СНИЛСа и военного билета.

Вот пример заполненной шапки личной карточки:

Это только первая страница личной карточки, на самом деле их больше, вот шаблон.

Карточку нужно хранить 50 лет.

Шаг 6. Зарегистрироваться в фондах

125-ФЗ: обязательное страхование от несчастных случаев на производстве на сайте Консультанта

Когда ИП нанимает сотрудников, он платит за них взносы в Пенсионный фонд, фонды медицинского и социального страхования.

Для этого нужно зарегистрироваться в фонде социального страхования за тридцать дней после заключения трудового договора. Пенсионный и медицинский фонды узнают всё от налоговой при регистрации ИП.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

Что и куда платить — зависит от фонда.

Пенсионный фонд. Специально регистрироваться не нужно: информация об ИП Сергея уже есть в фонде.

Фонд медицинского страхования. В этом фонде нужно регистрироваться только ИП на общей системе налогообложения. ИП на упрощенке регистрирует сама налоговая и присылает номер заказным письмом.

Фонд социального страхования. Он оплачивает сотруднику больничные листы по беременности и родам и пособия на детей до 1,5 года. Чтобы зарегистрироваться в фонде, нужно:

Заполненный образец заявления о регистрации

• заполнить заявление о регистрации;
• сделать копии паспорта предпринимателя, трудовой книжки и трудового договора первого сотрудника. С собой взять оригинал трудовой книжки;
• получить выписку из единого реестра предпринимателей на сайте налоговой;
• узнать реквизиты ОГРНИП на сайте ФСС.

Эти документы нужно отправить или принести лично в фонд. Адрес своего отделения можно узнать на сайте ФСС по номеру ИНН или КПП.

После этого фонд соцстрахования за три рабочих дня:

• закрепляет за предпринимателем номер и код;
• вносит данные в реестр страхователей;
• выписывает уведомление о регистрации страхователя;
• определяет класс профессионального риска;
• рассчитывает размер взносов и присылает уведомление о том, что предприниматель зарегистрирован как страхователь.

После регистрации в фондах предприниматель получает извещение с номером, по которому платит взносы.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/six_steps

Оформление справки по месту работы у ИП для работника и самому себе

Работа у индивидуального предпринимателя (ИП) часто заставляет сотрудников заглядывать в нормативно-правовые акты для того, чтобы совершить простые действие. Справка с места работы с ИП просто необходима для подтверждения своей трудовой деятельности. В статье собрана и доступно изложена вся необходимая информация о правилах составления, назначению и сроку действия такого документа.

Как сделать справку по месту работу у ИП

Техническая часть задания на первый взгляд выглядит простой и понятной. Взять лист А4, установить книжную ориентацию и начать заполнять.

Обратите внимание! Законодательством не установлена единая форма оформления документа, поэтому важно не расположение информации, а ее суть.

Пример справки

В работе ИП различают 2 основных субъекта: работник и владелец. Сотрудник может обратиться с просьбой о выдаче справки как в устном, так и в письменном варианте. Но именно бумажный запрос обязывает предпринимателя выдать справку с места работы. Более того, это действие должно быть совершенно в течение трех суток с даты подачи запроса.

Дополнительная информация. Хотя запрос на получение справки и составляется в произвольной форме, стоит помнить, что в документе должно четко и прямо прослеживаться волеизъявление заявителя на получение справки по месту работы ИП.

Если ИП пропускает срок выдачи документа, то это есть основание для того, чтобы продлить пропущенный срок в другом месте (где необходима была эта бумага) или же требований для возмещения нанесенного ущерба в случае невозможности или нецелесообразности продления сроков.

Запрашиваемый документ составляется предпринимателем под его ответственность. В классическом варианте он имеет вид этого заполненного бланка:

Самому себе

Индивидуальный предприниматель тоже защищается трудовым законодательством в равной степени с сотрудниками. К тому же бизнесмена расценивают как рядового гражданина во всех государственных органах, а, следовательно, предъявляют равнозначные требования.

Вывод напрашивается сам. Справка о месте работы с ИП для самого ИП ничем не отличается от той, что рассматривалась выше, за двумя исключениями.

Первое ­­— наименование работодателя. Так как бумага выписывается самому себе, то в едином лице выступают работодатель и работник.

Второе — необходимость наличия копий выписки из ЕГРИП и ОГРН. Это условие изначально устанавливалось как способ подтверждения занятости ИП, но потом перешло в статус сопутствующего документа к стандартной выписке.

Пример документа, выданного ИП самому себе:

Справка самому себе

Зачем может понадобиться такой документ

Справка с работы для ИП для визы — образец оформления

Согласно законодательству РФ, справка от ИП обязательна в таких случаях:

• при составлении заявки на кредитование. Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;
• в случае беременности или временной нетрудоспособности такие справки необходимы в больницу для правильного подсчета социальных пособий исходя из доходов как текущего работодателя, так и предыдущего;
• при запросе в ФСС на выплаты по уходу ха детьми, которые не достигли полутора лет, необходимо подтвердить свои доходы с помощью справки с работы ИП;
• при оформлении шенгенской визы необходима оценка материального уровня заявителя, с чем полностью справляется рассматриваемый документ.

Это не исчерпывающий перечень случаев, когда справка о доходах от ИП может пригодиться работнику. Оформление юридических актов (усыновление, попечительство, финансовые операции) требуют гарантий выплаты. Во всех этих случаях рассматриваемая бумага просто незаменима.

Образец справки

Справка по месту работы ИП выдается в ответ на запрос сотрудников. По своей сути этот документ должен отображать такую информацию:

• реквизиты (регистрация и контактные номера);
• дата составления и номер регистрации;
• вид документа (справка);
• информация о заявителе: Ф.И.О, должность, подтверждение работы в компании;
• предназначение справки (как правило— по месту требования);
• подпись ИП с ее расшифровкой;
• печать ИП;
• данные о составителе справки: Ф.И.О. и телефон.

Важно! Несмотря на то, что сама печать необязательна в арсенал ИП, ее наличие обязывает предпринимателя использовать последнюю для легальности документа. В случае отсутствия печати, на ее месте проставляется б/п.

С печатью

Хорошим тоном считается соблюдение нескольких простых правил составления справки. Штамп предприятия со всеми его реквизитами обычно располагается в левом верхнем углу. За его отсутствием необходимо вручную внести такие данные:

Номер справки предполагает наличия какого-то способа ведения документации. Это может быть отдельная папка для отслеживания выдачи непосредственно документов о месте работы или же обычная книга учета для ведения всего документооборота компании.

После этого уже указывается информация о сотруднике, который отправил запрос. Образец основного текста справки с места работы от ИП по месту требования должен выглядеть так:

Петров Андрею Андреевич, 21.06.1985 года рождения, работает у ИП Курбаналиева А.В в должности адвоката с 21 июля 2021 года по настоящее время, имеет оклад в 15000 (Пятнадцать тысяч) рублей в месяц.

По месту требования

Обратите внимание! Часто возникает сомнения по поводу того, как правильно написать: работает в ИП или у ИП. Из расшифровки понятий выплывает однозначно правильный вариант: работает у индивидуального предпринимателя (работать в человеке пока еще невозможно)

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/spravka-s-mesta-raboty-s-ip.html

Работает в ип или у ип как правильно

Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.

Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.

Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.

В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В каких случаях может выдаваться справка от ип

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

1. Социальные службы.
2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

1. ИП с форменной печатью.
2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

справки:

1. Формат справки А4.
2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
4. ФИО человека, выписывающего справку.
5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
7. Если нужно, прописывается место требования справки.

   Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».

8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.

9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Справка с места работы с ИП — как правильно ее сделать

Работа у индивидуального предпринимателя (ИП) часто заставляет сотрудников заглядывать в нормативно-правовые акты для того, чтобы совершить простые действие. Справка с места работы с ИП просто необходима для подтверждения своей трудовой деятельности. В статье собрана и доступно изложена вся необходимая информация о правилах составления, назначению и сроку действия такого документа.

Как сделать справку по месту работу у ИП

Техническая часть задания на первый взгляд выглядит простой и понятной. Взять лист А4, установить книжную ориентацию и начать заполнять.

Обратите внимание! Законодательством не установлена единая форма оформления документа, поэтому важно не расположение информации, а ее суть.

Для наемного работника

В работе ИП различают 2 основных субъекта: работник и владелец. Сотрудник может обратиться с просьбой о выдаче справки как в устном, так и в письменном варианте. Но именно бумажный запрос обязывает предпринимателя выдать справку с места работы. Более того, это действие должно быть совершенно в течение трех суток с даты подачи запроса.

Дополнительная информация. Хотя запрос на получение справки и составляется в произвольной форме, стоит помнить, что в документе должно четко и прямо прослеживаться волеизъявление заявителя на получение справки по месту работы ИП.

Если ИП пропускает срок выдачи документа, то это есть основание для того, чтобы продлить пропущенный срок в другом месте (где необходима была эта бумага) или же требований для возмещения нанесенного ущерба в случае невозможности или нецелесообразности продления сроков.

Запрашиваемый документ составляется предпринимателем под его ответственность. В классическом варианте он имеет вид этого заполненного бланка: