Как пройти плановую проверка гит на 2021 год

График проверок ГИТ в 2021 году в связи с коронавирусом

Одной из важных функций контролирующих органов выступает выполнение проверок коммерческих организаций на предмет соблюдения требований действующего законодательства.

Они осуществляются рядом государственных органов в соответствии с их сферой деятельности.

Так, государственная инспекция труда проверяет компании на выполнение правил, установленных Трудовым кодексом и другими нормативными документами в области трудового права.

Общий правила реализации таких мер определены положениями федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ, посвященного вопросам защиты прав предпринимателей и юридических лиц при организации государственного контроля. Этот закон предусматривает два основных вида проверок:

• плановые, которые выполняются по заранее утвержденному графику;
• внеплановые, которые проводятся по полученным жалобам или при обнаружении фактов нарушения законодательства.

Оба типа проверок могут проводиться в документарном или выездном формате, предполагающем посещение компании инспекторами ГИТ.

Организация плановых проверок

Плановые проверки выполняются с соблюдением установленного графика, который утверждается заранее. Согласно постановлению Правительства РФ от 30.06.2010 N 489 ежегодный план должен быть утвержден до 31 декабря года, предшествующего проведению контроля. Этот план должен быть согласован с Генеральной прокуратурой РФ.

После его окончательного утверждения план проведения контроля соблюдения требований трудового законодательства размещается в открытом доступе на сайте прокуратуры, Роструда и самого контролирующего ведомства.

Территориальные подразделения ГИТ публикуют планы проверок по конкретным субъектам Федерации на соответствующих региональных порталах инспекции.

Составление плана осуществляется в соответствии с правилами, описанными в постановлении Правительства от 1 сентября 2012 года N 875.

Сейчас в Российской Федерации в области государственного контроля применяются принципы риск-ориентированного подхода.

Он предполагает, что деятельность по организации проверок коммерческих компаний осуществляется с учетом степени риска нарушения ими требований трудового законодательства. Для определения этой степени принимаются во внимание три основных критерия:

• добросовестность работодателя в отношении соблюдения трудовых прав работников. Обнаружение факта таких нарушений снижает этот показатель вплоть до нуля;
• потенциальная степень вреда здоровью работников, обусловленная особенностями производства в отрасли. Этот показатель рассчитывается отдельно для каждой сферы деятельности;
• вероятность распространения негативных последствий. Указанный критерий зависит от численности сотрудников предприятия.

На основании перечисленных параметров компании присваивается определенная категория риска.

Категории риска

Категория риска напрямую определяет частоту проведения плановых проверок в отношении конкретной компании. Государственная инспекция труда присваивает каждой проверяемой компании одну из следующих категорий риска:

• высокий – для этих компаний плановые проверки организуются 1 раз в 2 года;
• значительный – плановые проверки проводятся 1 раз в 3 года;
• средний – проверки проводятся 1 раз в 5 лет;
• умеренный – проверки выполняются 1 раз в 6 лет;
• низкий – плановые проверки не проводятся.

При этом в соответствии с действующим законодательством на региональных портала ГИТ публикуются актуализированные списки работодателей, отнесенных к наиболее серьезным категориям – от средней до высокой. Если организация полагает, что такая категория присвоена ей ошибочно, она вправе подать в инспекцию мотивированное заявление о пересмотре этого параметра.

Государственная инспекция труда обязана учитывать нормативную частоту проведения контролирующих мероприятий для конкретной организации с учетом присвоенного ей класса риска.

Если в результате ошибки или другой причины в план контроля попала организация, которую инспекторы ГИТ проверяли до истечения установленного срока, компания также вправе подать в государственный орган заявление об исключении из составленного графика.

Такие ошибки действительно случаются, поэтому эксперты рекомендуют руководителям предприятий или ответственным сотрудникам в конце календарного года посещать региональный сайт ГИТ или прокуратуры и изучать опубликованный план проверок. Это лучше сделать заранее, чтобы иметь достаточно времени на обжалование неправомерного решения о включении компании в план: чаще всего это оказывается проще, чем подстраивать график работы организации под визит инспекторов.

План проверок

График плановых проверок публикуется на сайте ответственных государственных органов в табличном виде. Обычно ее можно скачать в формате Excel. Каждая строка этой таблицы содержит все основные сведения, позволяющие достоверно идентифицировать компанию, включенную в план. В их число входят:

• название предприятия;
• место ее государственной регистрации;
• основные реквизиты, включая ИНН и ОГРН;
• дата регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• цель проведения проверки;
• дата начала предыдущей проверки, которая позволяет оценить соблюдение установленных законодательством сроков организации планового контроля;
• дата начала запланированной проверки;
• число дней, отведенных на проведение контроля;
• тип запланированной проверки – в соответствии с действующим законодательством она может быть выездной или документарной;
• название государственного органа, ответственного за выполнение контроля.

Для аккумулирования информации о выполненных задачах постановлением Правительства от 28 апреля 2015 года N 415 в Российской Федерации предусмотрено ведение Единого реестра проверок. Каждый запланированный визит инспекторов вносится в указанный реестр с присвоением индивидуального номера.

Правила проведения проверок

Права юридических лиц и предпринимателей при выполнении обязательного государственного контроля защищены действующим законодательством.

Такие ограничения введены для того, чтобы обезопасить предприятия от необоснованно длительных визитов проверяющих, которые часто негативно отражаются на нормальном жизненном цикле предприятия.

Работодатель вынужден отвлекать сотрудников от основной работы для подготовки нужных документов, сопровождения инспекторов и выполнения других операций. Для этого иногда даже требуется останавливать производственные линии, что отражается на объеме производства, а следовательно – на прибыли компании.

Действующие ограничения при проведении контроля определены федеральным законом № 294-ФЗ. Основная их часть сформулирована в главе 2 этого нормативного документа. Они включают следующие правила:

• проверка может проводиться только на основании соответствующего распоряжения или приказа уполномоченного сотрудника ГИТ. Проводить контроль имеют право только инспекторы, указанные в документе;
• срок проведения проверки для организации не может превышать 20 дней в год, для малого предприятия – 50 часов в год, для микропредприятия – 15 часов в год.

Дополнительные ограничения при проведении контроля в 2021 году

Уже совершенно определенно можно сказать, что 2021 год стал особенным для российской экономики. Ситуация с распространением коронавирусной инфекции серьезно ударила по отечественному бизнесу.

Более месяца большинство предприятий были полностью закрыты в связи с объявлением режима самоизоляции, а когда часть ограничений была снята, стало понятно, что, во-первых, те меры, которые продолжают действовать, существенно снижают эффективность работы предприятия, а во-вторых, объем платежеспособного спроса за это время резко сократился.

Многие российские компании оказались буквально на грани выживания, поэтому Правительство задумалось о принятии мер, которые могли бы способствовать если не росту, то хотя бы нормальному самочувствию экономики.

Для некоторых организаций были введены арендные и налоговые каникулы, часть компаний смогла получить финансовые субсидии на выплату зарплаты.

Однако это еще не все: некоторые послабления для представителей бизнеса были сделаны и в области организации государственного контроля.

Они сформулированы в отдельном постановлении Правительства от 3 апреля 2021 года N 438. Согласно этому нормативному документу плановые проверки всех категорий малого и среднего бизнеса на 2021 год полностью запрещены для всех категорий контролирующих ведомств, включая Государственную инспекцию труда.

Соответствующие изменения должны быть внесены во всех согласованные графики плановых проверок, размещенные на региональных сайтах ГИТ и порталах других ответственных государственных органов. Указанное постановление требует, чтобы из этих списков были полностью исключены малые и средние предприятия. Критерии отнесения компаний к этим категориям приведены в федеральном законе от 24.07.

2007 № 209-ФЗ. Основными из них становятся характеристики численности и дохода организации:

• микропредприятия – число работников не превышает 15 человек, доход за предшествующий год – не более 120 миллионов рублей;
• малые предприятия – число работников составляет от 16 до 100 человек, объем дохода – не больше 800 миллионов рублей;
• средние предприятия – число работников в большинстве ситуаций составляет от 101 до 250 человек, объем дохода – не больше 2 миллиардов рублей.

В дополнение к этому действует ряд отдельных критериев юридического характера, которые зависят от организационно-правовой формы компании. Отметим, что принадлежность компании к соответствующей группе для применения запрета на организацию проверок будет определяться по данным прошлого, то есть 2021 года.

Это, однако, не значит, что малые и средние компании в этом году будут полностью исключены из зоны государственного контроля. Действие описанного правила предусматривает два важных исключения.

Во-первых, плановые проверки все равно будут выполняться в малых и средних компаниях, которые отнесены к категории высокого риска – для предупреждения серьезных нарушений трудовых прав их работников. Во-вторых, внеплановые проверки будут проводиться в полном объеме.

В соответствии с действующим законодательством они, например, могут быть инициированы по заявлению работника, который столкнулся с нарушением своих трудовых прав – а такие проблемы действительно нередко возникают в сложных экономических условиях. В этом случае контролирующие органы будут действовать оперативно.

Источник: https://www.CentrAttek.ru/info/proverki-git-v-usloviyah-koronavirusa-grafik/

Проверка трудовой инспекции в 2021 году: как подготовиться

Контроль над соблюдением трудового законодательства в организациях ведет государственная инспекция труда. С целью выявления нарушений ГИТ регулярно проводит проверки: плановые и внеплановые. Чтобы минимизировать возможные штрафы и санкции, необходимо понимать, как проходит проверка и на что инспекторы обращают внимание. А еще лучше провести заранее самопроверку по чек-листам.

Плановые проверки ГИТ

Плановые надзорные мероприятия государственной инспекции труда проводятся с определенной периодичностью. Узнать о запланированной проверке в конкретной организации можно из двух источников:

В основе планирования – рискориентированный подход. Это значит, что все работодатели относятся к одной из категорий риска, от которой зависит регулярность инспектирования.

Инспекция обязана уведомить работодателя о планируемом посещении не позже чем за три дня до ее начала.

Плановые проверки бывают выездными и документарными. При документарной компания отправляет в органы надзора соответствующий пакет документов. Выездной контроль проводится по месту нахождения ИП, организации или ее филиалов.

Узнать, посетит ли инспекция вашу компанию в этом году можно на сайтах региональных ГИТ, где до 10 ноября должны опубликовать ежегодный план проверок (Приказ Роструда от 13.06.2021 N 160). Таким образом, у работодателей есть время подготовиться к приходу проверяющих.

Внеплановые проверки ГИТ

Основанием для внепланового визита трудовой инспекцией могут стать любые обнаруженные факты нарушения нанимателем норм трудового права.

Учитывается информация, поступившая от органов государственной власти, из СМИ, из заявлений и обращений граждан, в том числе из жалоб работников о нарушении их трудовых прав и т.д.

Количество внеплановых проверок не ограничено и зависит от количества соответствующих оснований.

О проведении внеплановой проверки компанию уведомят не позже чем за 24 часа до ее начала. Но если основанием стала жалоба работника на условия труда, заранее о приходе инспектора не сообщается.

Действия проверяющего и работодателя

Ход инспектирования ГИТ регламентирован (Приказ Минтруда от 30 октября 2012 года N 354н, Приказ Минтруда от 21 апреля 2021 года N 377н).

Инспектор труда должен предъявить удостоверение и распоряжение о проведении проверки, а также вручить заверенную копию распоряжения работодателю. Затем он запрашивает необходимые документы, которые руководитель должен представить в виде оригиналов и копий.

Проверяющий изучает документы с помощью проверочных листов. Руководители или уполномоченные представители компании должны присутствовать при проведении проверки.

По результатам контрольного мероприятия составляется акт с подписями обеих сторон – ГИТ и работодателя.

При выявлении нарушений организация получит предписание об их устранении в определенные сроки, а также протокол об административном правонарушении. По итогам рассмотрения административного материала (в течение 15 дней) решается вопрос о привлечении нанимателя к ответственности.

Компания имеет право на обжалование предписания и постановления о привлечении к административной ответственности.

Руководителям организаций полезно знать об ограничениях, установленных для представителей надзорного органа при проведении надзорных процедур. Так, список документов, которые проверяющий может потребовать, ограничен и утвержден в Перечне на сайте Роструда. То есть, если инспектор потребует что-то за рамками перечня, руководитель имеет право опротестовать это требование.

Плановые проверки государственной инспекции труда длятся не более 20 рабочих дней. Если у организации есть обособленные подразделения, срок устанавливается для каждого из них, но общая продолжительность контрольных мероприятий не может превышать 60 рабочих дней.

Проверочные листы

Проверочные листы (Приказ Роструда от 10.11.2021 N 655) представляют собой списки контрольных вопросов, которые используют проверяющие для осуществления контроля по определенной теме. Каждый документ предназначен для оценки трудовых отношений сотрудника и нанимателя и определяет требования трудового законодательства.

В ходе проверки инспектор имеет право задавать вопросы только из чек-листа по предмету инспектирования. Некоторые листы содержат общеобязательные требования, поэтому предназначены для всех нанимателей.

Например, предметом проверки может стать заключение и прекращение трудового договора (№4), установление и выплата заработной платы (№7), проведение спецоценки условий труда (№ 21), обучение по охране труда (№ 28) и т.д.

Каждый лист содержит данные о проверяемой организации, проверяющем должностном лице и основаниях для инспектирования. Таблица с данными о ходе надзорной процедуры включает графы с контрольными вопросами, реквизитами нормативного акта, в котором установлено требование, и графой с ответами на вопросы, которую заполняет инспектор.

Проверочные листы предназначены для проведения плановых проверок всех организаций и ИП, независимо от количества сотрудников, сферы деятельности, организационно-правовой формы.

Подготовка к плановой проверке ГИТ

Проверочные листы не только упрощают работу инспекторам, но и дают возможность работодателям заранее подготовиться к визиту ГИТ. Суть подготовки состоит в том, чтобы на каждое контрольное требование поставить отметку «Да, исполнено». Тематика чек-листа должна соответствовать предмету плановой проверки. Полный список проверочных листов размещен на сайте Роструда.

В помощь работодателям создан интернет-сервис «Электронный инспектор», где можно пройти самопроверку по чек-листам ГИТ в онлайн-формате почти по всем процедурам. На данный момент доступно 200 проверочных листов.

При прохождении тестирования можно указывать реальное наименование компании или выдуманное.

Если на некоторые вопросы были даны неверные ответы, в итоговом акте появятся рекомендации по устранению обнаруженных нарушений.

Источник: https://m-style.su/news/proverka-trudovoy-inspektsii-v-2021-godu-kak-podgotovitsya/

Проверка ГИТ 2021

Проверка ГИТ 2021

Новый регламент проверок ГИТ вступил в силу 22.10.2021 г.
С 2021 года при проверке организаций инспекторы госинспекции будут руководствоваться новыми правилами.

Какие изменения в новой версии:

• объекты проверок инспекции;
• виды и различия проверок;
• сроки проведения проверки;
• возможные штрафы;
• полномочия инспектора ГИТ.

Еще в новом регламенте определено, что считать угрозой причинения вреда жизни и здоровью сотрудников.

Для работодателей уменьшили количество норм, предполагающих вынесение предупреждения, т.е. увеличились шансы получить штраф за выявленные нарушения.
Также установлены сроки, в которые работодателю необходимо направить акты проверок и предписания.

Плановая проверка ГИТ

Регулярность проверок зависит от категории риска или определенного класса опасности деятельности организации:

К какой категории риска относится предприятие, можно узнать на сайте Роструда.

Классификация происходит в автоматическом режиме, исходя из данных о задолженностях по зарплате, травматизме на предприятии, численности сотрудников и некоторых других параметров.

Работодатель имеет право подать запрос в Роструд о снижении класса риска. Для этого достаточно направить в ведомство документы, подтверждающие категорию риска.
Сроки рассмотрения запроса:

• 15 рабочих дней на принятие решения;
• 3 рабочих дня на отправку ответа.

Выездная проверка ГИТ

Если проверка плановая, то чаще она выездная.В обязанности инспекции входит обязательное оповещение работодателя минимум за 3 рабочих дня до проверки.

Уведомлением считается копия распоряжения (приказа), направленная одним из следующих способов:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• письмом по электронной почте на официальный адрес предприятия;
• другим доступным способом передачи письма.

В уведомлении о проверке обязательно указываются номера проверочных листов, по которым будет проходить контроль, из Приказа Роструда № 655 от 10.11.2021 г.

Плановая документарная проверка ГИТ

При проведении плановой проверки используется чек-лист.
Новым регламентом предусмотрена обязанность ГИТ на запрос только определенных документов, доказывающих соблюдение требований закона по охране труда и обеспечение прав работников.

Согласно Регламенту № 160, работодатель может не предоставлять инспекции следующие документы, которые:

• не относятся к теме проверки (п. 59);
• инспекция может получить в других ведомствах (п. 14);
• предприятие не обязано оформлять;
• были отправлены ранее и в которые не вносились изменения.

Например, если разработанный год назад СУОТ предприятия не менялся, его не надо повторно отправлять в инспекцию.
Сроки отправки документов составляют 10 дней после получения запроса инспекции.

Вопросы проверки ГИТ

Чтобы подготовиться к проверке, нужно привести в соответствие требования проверочных листов и их исполнение на предприятии.
Возможные вопросы инспектора:

1. Наличие на предприятии ответственного за охрану труда.
2. Своевременность проведения инструктажей и обучения сотрудников.
3. Соответствие проводимых медосмотров требованиям законодательства.
4. Обеспечение работников необходимыми СИЗ.
5. Проведение на предприятии СОУТ – специальной оценки условий труда.

Факты несчастных случаев на предприятии и меры по устранению их причин.

Сроки проверки ГИТ

Согласно новому Регламенту, в 2021 г. период проверки ГИТ составляет 20 дней.

Если на предприятии есть филиалы или иные представительства, то сроки могут продлить максимум до 60 дней (п. 4 Регламента). Решение о продлении проверки принимается руководством инспекции.

Стоит обратить внимание, что сроки проверки рассчитываются исходя из времени, непосредственно проведенном инспекторами на предприятии. А время составления документов в эти сроки не входит.

Акт проверки ГИТ

По окончании проверки организация получает следующие документы:

1. Акт, в котором указываются объекты проверки.
2. Предписание с описанием выявленных нарушений и сроками по их устранению.

Если в ходе проверки часть нарушений была устранена, то они все равно вносятся в Предписание с пометкой об их устранении.

Сроки направления Акта работодателю – 3 рабочих дня.Получить документ можно сразу на месте проверки под расписку или в инспекции.

В случае отказа от получения Акта представителями предприятия документ направляется в организацию заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней.

Сроки получения Предписания – через 3 рабочих дня после передачи Акта, если документы не выданы на месте сразу после проверки.

Если организация не успевает в срок устранить нарушения, то есть возможность подать запрос в трудинспекцию о продлении этого периода.
В новой редакции Регламента установлено время подачи прошения о продлении – не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания срока выполнения предписания.

В запросе нужно указать причины необходимости продления и приложить документы об уже устраненных нарушениях.
На основании полученных данных инспекция решит, продлевать или нет сроки устранения нарушений.

Штрафы по результатам проверки ГИТ

На предприятие налагается штраф, если Предписание не выполнено или выполнено не полностью.
Размеры штрафа (по ч. 23 ст. 19.5 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3 лет;
• для предпринимателей – от 30 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц – от 100 000 до 200 000 рублей.

Как подготовиться к проверке

Проведите аудит по охране труда, чтобы подготовиться к проверке.

Источник: https://normativ.org/lib/ohrana-truda/proverka-git-2021/

Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться

Проверка ГИТ – это всегда нежелательное и не очень приятное событие, потому как, даже если вы “мастер спорта” по охране труда, все равно найдется работник, который забудет очки надеть во время работы или на перекур уйдет, а болгарку оставит включенную в сеть.

Примеров много, и если вы хотите поделиться опытом, рассказывайте об этом в х. Замечания для предписания инспектору всегда можно найти, но возможно, ваша история поможет подготовиться максимально.

Если вы начинающий специалист по охране труда и хотите узнать, как проходит проверка ГИТ, к чему готовиться и какие могут возникнуть вопросы, то эта статья как раз для вас. Читайте и задавайте вопросы, будем обсуждать.

Проверка ГИТ

Проверки ГИТ бывают разные, к некоторым можно успеть подготовиться, а к другим – не особо. Мне все же кажется, что лучше максимально заранее все подготовить, чтобы не сидеть и переживать: “Найдет, не найдет?”

Так что давайте в рамках статьи детально разбираться, что из себя представляет эта проверка и как к ней быть готовым. Прежде чем перейти к документации, мы должны разобраться, какие же виды бывают:

В любом случае, какая бы ни была проверка, она должна проходить в рамках Федерального Закона № 294-ФЗ от 26.12.2008 “О защите прав ЮЛ и ИП при осуществлении госконтроля (надзора) и муниципального контроля”.

Выездная плановая проверка ГИТ

Плановые проверки ГИТ бывают двух видов, сначала расскажу про выездные. Если о ней вы не узнали с сайта прокуратуры, ничего страшного, вы в любом случае получите уведомление минимум за три рабочих дня. Срок маленький, чтобы успеть подготовиться, поэтому лучше мониторить в конце года план проверок.

Из распоряжения ГИТ о выездной проверке, которое обычно присылают на электронную почту с досылом, вы узнаете, по каким проверочным листам будет проходить процедура. С чек-листами можно ознакомиться этой статье.

И даже если не ждете проверку в текущем году, вы можете использовать их, чтоб проверить себя.

Хотя сейчас инспекциям и положено проверять, используя проверочные листы, в феврале 2021 года получила распоряжение ГИТ, где был указан запрос на представление документов по определенному перечню.

А ведь это не правомерно, так как они не могут сейчас проверять не по проверочным листам, соответственно запрос должен быть по листу, а не по хотелке, время хотелок ушло и в подкреплении моих слов, предлагаю вашему прочтению разъясняющее письмо Генпрокуратуры от 9 февраля 2021г. № 76/2-156-2021.

И если вы получили уведомление и остаются вопросы, позвоните инспектору и уточните, не нужно его бояться

Документарная плановая проверка ГИТ

Второй вид – плановая документарная проверка ГИТ. Если она вас ожидает, обратите внимание на перечень документов в распоряжении. Необходимо предоставить только то, что в нем указано.

В данном случае все просто, получили запрос, подготовили копии документов, заверили – и в течение 10 дней отправили в ГИТ.

Но и тут есть “подводные камни”: например, документарная может стать выездной, если инспектор не убедился в полноте предоставляемых сведений или ему понадобилось оценить деятельность компании на соответствие требования ТК РФ воочию.

В любом случае расслабляться сильно не стоит, нужно быть начеку, а еще лучше делать все вовремя, согласно букве закона.

Категория риска предприятия по охране труда

Начиная с 22 октября 2021 года, подготовка к проверке ГИТ должна проходить с учетом нового законодательства по регламенту (Приказ № 160 от 13.06.19г.), который также определяет их периодичность в зависимости от категории риска.

Проверить, какая категория риска предприятия по охране труда, вы можете на сайте Государственной инспекции по труду вашего региона. Вот, к примеру информация по Краснодарскому краю.

Раньше все предприятия проверялись 1 раз в 3 года, теперь же периодичность проверок ГИТ зависит от категории, если ее не присвоили, значит, она низкая и планового приезда инспектора можно не ждать.

Категория риска предприятия по охране труда зависит от

1. Количества несчастных случаев. Если в организации за 3 предыдущих года был смертельный несчастный случай, категорию риска изменят на высокую
2. Наличия задолженности по зарплате.
3. Наличия административных наказаний.

Источник: https://oxrana-truda.ru/proverka-git

Отмена проверок гит в связи с коронавирусом

Расскажем, что ждать работодателям, и дадим советы, как организовать рабочий процесс

ГИТ проводит плановые проверки с учетом риск-ориентированного подхода: периодичность определяет класс опасности организации — чем выше класс, тем чаще проверки. Пандемия внесла свой вклад в проведение проверок.

Как проходят проверки в обычном режиме

Каждая организация и ИП отнесены к одной из категорий риска или классу опасности.

• Чем выше категория, тем чаще проверки ГИТ.

Исключение проверки из ежегодного плана проверок допускается в том числе в следующих случаях:

• запрещено проведение плановых проверок, предусмотренных в отношении субъектов малого и среднего предпринимательства;
• принято решения об отмене плановой проверки в период с 18 марта до 5 апреля 2021 г. на основании поручений высших должностных лиц;
• принято решение об исключении плановой проверки на основании актов Правительства Российской Федерации, которые устанавливают особенности организации и осуществления государственного контроля (надзора) в 2021 году.

Экспресс-курс

Бизнес vs коронавирус. Как работать во время пандемии

Узнать подробнее

Как изменились проверки в связи с коронавирусом

На проведение плановых проверок организаций и индивидуальных предпринимателей введен мораторий до 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 03.04.2021 № 438). Есть исключения.

Кого не проверят

Не будут проверять в плановом порядке:

• субъекты малого и среднего предпринимательства, сведения о которых включены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
• некоммерческие организации, среднесписочная численность работников которых за 2021 год не превысила 200 человек (кроме политических партий и некоммерческих организаций, включенных в реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента);
• все иные организации и ИП, не подпадающие под основания проведения плановых проверок в 2021 году.

Помните, такие организации проверят внепланово, если:

• есть факты или угрозы причинения вреда жизни, здоровью граждан, возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Проведение проверки должно быть согласовано органами прокуратуры;
• необходимо проверить исполнение ранее выданного предписания об устранении нарушений, влекущих угрозу причинения вреда жизни и здоровью граждан. Проведение проверки должно быть согласовано органами прокуратуры;
• требуется провести надзорные мероприятия по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям;
• иные основания.

Кого проверят

Инспекция по труду проверит в плановом порядке организации и ИП, если их деятельность или используемые производственные объекты отнесены:

• к категории чрезвычайно высокого или высокого риска либо к 1-му классу опасности;
• к 1-му классу опасности опасных производственных объектов;
• к 1-му классу гидротехнических сооружений.

Если в отношении организации и ИП установлен режим постоянного государственного контроля (надзора), то также стоит ожидать плановую проверку.

Как проверяет ГИТ

Плановые и внеплановые проверки проведут с использованием средств дистанционного взаимодействия, в том числе с помощью аудио- или видеосвязи. Есть исключения.

Выезд инспектора возможен, если:

• согласован органами прокуратуры для проведения внеплановой проверки по основаниям: а) причинения вреда жизни, здоровью граждан, возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера; б) проверки исполнения ранее выданного предписания об устранении нарушений, влекущих угрозу причинения вреда жизни и здоровью граждан;
• выезд по поручению Президента РФ, Правительства РФ, по требованию прокурора о проведении проверок в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Советы практика. Как выстоять в период пандемии, снизить травматизм и минимизировать риски несчастных случаев

Комментирует Ирина Таранушина, эксперт-практик, руководитель службы охраны труда:

«В сегодняшней эпидемиологической ситуации весь бизнес находится в состоянии экономической нестабильности.

Многие компании использовали негативный опыт европейских коллег: заранее перераспределили ресурсы и пересмотрели приоритетные направления мероприятий, в том числе по обеспечению безопасного ведения работ.

 Финансовые затраты организаций на проведение санитарно-эпидемиологических мероприятий сейчас колоссальны. Финансирование мероприятий по охране труда уходит на второй план, формируя снежный ком нерешенных вопросов.

Рекомендации:

1. Пересмотрите план мероприятий по улучшению условий труда и снижению профессиональных рисков. Расставьте приоритеты на тех мероприятиях, которые актуальны.
2. Проведите беседы с коллективом, чтобы повысить уровень мотивации работников к безопасному труду.
3. Проведите оценку профессиональных рисков, чтобы максимально устранить опасности, которые могут повлечь травматизм и привести к несчастным случаям.
4. Начните внедрять культуру безопасного поведения».

Дополнительные материалы в Школе охраны труда:

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1794

Плановые проверки ГИТ в 2021

Для каждого руководителя организации и ответственного специалиста по ОТ волнительным моментом выступает предстоящая проверка Госинспекции труда. Дополнительным фактором беспокойства выступают новые правила, на основании которых будет осуществляться контрольно-надзорная деятельность в сфере охраны труда в 2021 году.

Приказом Роструда от 13 июня 2021 года №160 был утвержден новый Административный регламент контроля за выполнением норм трудового законодательства и иных НПА, которые включают положения трудового права. Документ успешно зарегистрирован в Минюсте и вступил в юридическую силу 22 октября 2021 года. Он имеет статус обязательного для использования инспекторами ГИТ во время проведения проверок бизнеса.

Срок выполнения контрольных мероприятий

Регламент устанавливает максимальную продолжительность проверки, которая ограничена периодом в 20 рабочих дней.

Плановые контрольные мероприятия в отношении микропредприятий в календарном году должны составлять до 15 часов, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Запланированные проверки малых предпринимателей с выездом на место не могут длиться больше 50 часов. Если деятельность компании распространяется на несколько регионов совокупный срок проверки не более 60 дней.

В соответствии с п.

41 регламента территориальным подразделениям ГИТ необходимо размещать в публичном доступе графики проверок не позже 10 ноября года, который предшествует году запланированных проверок (в прежнем документе срок был 1 декабря). Ознакомиться с планом проверок можно на сайте git77.rostrud.ru. Это пример для столицы. Если вместо комбинации 77 указать код вашего региона данные появятся именно для него.

Практика показывает, что сотрудники Госинспекции труда не спешат выкладывать свои графики и в отдельных субъектах раньше их не было даже в конце зимы. В подобных ситуациях единственным выходом остается поиск своего предприятия в Актуальном плане проверок.

Порядок включения организаций в список проверяемых

1.В рамках осуществления риск-ориентированного подхода Госинспекция труда устанавливает категорию риска ИП и предприятий с помощью автоматизированной подсистемы АСУ КНД на основе ведомственным отчетов, составленных Рострудом.

Они включают сведения о количестве несчастных случаев на производстве и задержках зарплаты.

Также ГИТ использует данные (количество сотрудников, дата госрегистрации, код ОКВЭД), полученные от ФНС в результате межведомственного взаимодействия.

2.В процессе создания проекта годичного плана контрольно-надзорных мероприятий Роструд вместе с территориальными подразделениями ГИТ учитывает:

• выполнение процедуры разработки ежегодных графиков осуществления проверок, их согласования и направления в прокуратуру;
• выполнение положений №294-ФЗ, которые регламентируют крайние сроки осуществления плановых проверок юрлиц/ИП, включая тех, кто относится к категории МСП;
• первоочередная постановка в график плановой проверки компаний с высоким/значительным риском, а также предприятий, в которых периодически выявляются факты несоблюдения трудовых прав сотрудников, присутствуют опасные и вредные условия труда, и где наблюдается повышенный уровень травматизма на производстве и профзаболеваний;
• превентивное изучение операционной деятельности работодателей, которые подлежат вхождению в ежегодный график проверок, включая использование необходимых запросов;
• невозможность присутствия в графике проверок филиалов юрлиц в качестве самостоятельных объектов.

3. Территориальные подразделения Роструда не позднее 10 июня получают список предприятий и ИП с характеристиками риска от умеренной до высокой. Они проверяют эти сведения на предмет подтверждения фактическим данным по числу фактов травматизма и невыплатам зарплат и до 15 июня должны уведомить Роструд об обнаруженных несоответствиях.

В период до 1 июля территориальные структуры ГИТ утверждают список предприятий/ИП с установленными для них категориями риска. АСУ КНД осуществляет разработку ежегодных планов, которые затем отправляются для проверки в территориальные подразделения ГИТ. Не позднее 1 сентября график проверок на будущий год передается в прокуратуру.

4. Утверждение плана после устранения замечаний прокуратуры главой Роструда либо его территориального подразделения и направление его в прокуратуру в бумажном (с приложением электронной копии) или электронном формате.

5. Утвержденный документ передается в территориальные подразделения ГИТ для выполнения. Производится подготовка квартальных планов-графиков.

6. Утверждение электронной версии плана не позднее 10 ноября, после чего он публикуется на официальных ресурсах территориальных подразделений Госинспекции труда.

Основания для внесения изменений в ежегодный план

1. Удаление предприятия/ИП из плана проверок по следующим причинам:

• ликвидация;
• присвоение новой категории риска Рострудом или территориальным подразделением ГИТ;
• прекращение эксплуатации производственных объектов, которые подлежат проверке;
• обстоятельства, которые связаны с непреодолимой силой.

2. Внесение новых данных об организации по причине:

• смены адреса пребывания либо осуществления производственной деятельности;
• нового наименования компании/изменения инициалов ИП;
• реорганизация.

Внесение корректировок в ежегодный план проверок утверждают руководители Роструда либо руководитель/замглавы территориального подразделения ГИТ.

Информация о произведенных изменениях передается не позднее чем через 3 рабочих дня в прокуратуру в бумажном виде с электронной копией и уведомлением о получении или электронном формате с цифровой подписью.

Также эти сведения публикуются на официальном ресурсе Роструда либо территориального подразделения ГИТ не позднее 5 рабочих дней с момента внесения соответствующих корректировок.

Источник: https://PortalZnaniy.ru/blog/planovye-proverki-GIT-v-2021/

График проверок трудовой инспекции на 2021 год

Узнать, включена ли компания в план проверок ГИТ в 2021 году, можно уже сейчас — с использованием сразу нескольких онлайн-ресурсов. Расскажем о плане проверок на 2021 год и ознакомимся с алгоритмами поиска нужной информации о проверках подробнее.

Кого выбирает трудовая инспекция: план проверок по классу риска

В соответствии с действующим административным регламентом (утвержден приказом Роструда от 13.06.2021 года № 160) Роструд использует при составлении перечня проверяемых объектов риск-ориентированный подход. В рамках данного подхода выделяют следующие классы риска:

• умеренный (фирма проверяется 1 раз в 6 лет);

• средний (проверка 1 раз в 5 лет);

• значительный (проверка 1 раз в 3 года);

• высокий (проверка 1 раз в 2 года).

Если тот или иной класс из перечисленных выше не установлен, то он считается низким. Когда класс установлен как низкий официально, хозяйствующий субъект не вносится в план проверок (п. 46 Регламента).

При отнесении конкретного работодателя к тому или иному классу учитываются:

• ранее совершенные им нарушения в сфере трудового законодательства;

• потенциальные риски на предприятии (рассчитываемые исходя из положения дел в отрасли);

• размер бизнеса (чем он больше, тем вероятны проблемы на тех или иных участках, и тем более вероятно «повышение» фирмы в классе риска).

Согласно новому Регламенту, Трудовая инспекция график проверок 2021 г. представила еще в ноябре 2021 г., т.к. согласно обновленным требованиям Регламента, срок публикации плана проверок на будущий год – 10 ноября предшествующего года.

Отметим, что регламентом Роструда предусмотрены и внеплановые проверки, по которым никаких графиков, разумеется, не составляется. Они инициируются в определенных случаях, в т.ч. когда работодатель допускает ситуации, при которых появляется угроза вреда жизни и здоровью граждан. Например, если нарушается режим труда и отдыха, или если не выплачивается вовремя зарплата (п. 91 Регламента).

Тем или иным способом «вычислить» вероятность внеплановой проверки по ресурсам на сайте Прокуратуры и Роструда нельзя. Трудовая инспекция проверки на 2021 год и иные годы публикует только плановые — по прозрачным и общим для всех хозяйствующих субъектов критериям.

План проверок на 2021 год: сайт ГИТ

Первый источник, с помощью которого можно узнать график проверок трудовой инспекции — это сайт самого ведомства, которое проводит соответствующие контрольно-надзорные мероприятия. Заинтересованному лицу для получения необходимой информации нужно:

1. Зайти на сайт Роструда.

2. Выбрать пункт «Работодателю» (вверху справа).

3. Под строкой «Информация и сервисы» (в середине страницы) нажать на «Планы проверок на текущий год».

4. Выбрать нужный тип проверок по списку на странице — нажав на ссылку «Надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде».

План проверок трудовой инспекции на 2021 год на сайте Роструда будет указан вверху открывшегося списка. При нажатии на него, автоматически скачается файл с графиком проверок. График представлен в виде файла в формате XLS.

Используя встроенную систему поиска программы, с помощью которой открывается сохраненный файл (MS Excel), нужно ввести ОГРН (ОГРНИП) или ИНН интересующего хозяйствующего субъекта, а затем выполнить поиск. Как правило, поиск запускается сочетанием клавиш CTRL и F.

Если поиск выдал совпадение — значит в отношении хозяйствующего субъекта запланирована проверка в 2021 году. По таблице, содержащей график проверок ГИТ на 2021 год, можно узнать, в частности:

• основания, цели проверки фирмы;

• планируемую дату начала проведения мероприятия;

• длительность, форму проведения проверки (выездная, документарная);

• класс риска, к которому отнесен хозяйствующий субъект.

Но это, конечно, только часть данных по таблице: она представляет собой очень подробный и информативный документ, и подлежит внимательному изучению каждым заинтересованным лицом.

План проверок ГИТ на 2021 год: сайт Прокуратуры

Принадлежащий ГИТ сайт проверок хозяйствующих субъектов, по определению отражает только те контрольные и надзорные мероприятия, что находятся в компетенции Роструда. Есть еще один примечательный ресурс — сайт Генеральной прокуратуры России. На нем размещен Сводный план проверок хозяйствующих субъектов.

Там отражаются запланированные контрольно-надзорные мероприятия, находящиеся в компетенции всех органов, которые могут быть управомочены такие мероприятия проводить, и при этом имеют соглашение с Прокуратурой по размещению планов проверок на сайте. В числе таких органов — не только Роструд, но и к примеру, Автодорожный надзор, МЧС, Роспотребнадзор и др. Отметим, что налоговые проверки — подведомственные ФНС, на сайте Прокуратуры не отражаются.

Если заинтересованное лицо желает найти план проверок на 2021 (трудовая инспекция в этот план будет включена), то ему понадобится:

1. Зайти на сайт Генеральной прокуратуры.

2. Выбрать пункт «Единый реестр, Сводный план проверок» (в левой части меню сайта вверху).

3. Нажать на ссылку «Сводный план проверок ЮЛ и ИП».

4. Выбрать 2021 год и в форме ниже указать ОГРН (ОГРНИП) или ИНН интересующего хозяйствующего субъекта, затем ввести проверочный код цифрами.

Ниже загрузится список всех планируемых проверок выбранного ИП или компании. В их числе будут указаны и сведения по запланированным проверкам Роструда:

• месяц проведения и длительность проверки;

• наименование проверяющего органа;

• цель проведения плановой проверки.

График проверок трудовой инспекции на 2021 год на сайте Роструда и Сводный план на сайте Прокуратуры, в целом, не противоречат друг другу.

Но всегда полезно проверить информацию сразу на обоих ресурсах одновременно, и сравнить ее. Теоретически расхождения возможны.

И если они обнаруживаются, то имеет смысл обратиться (лично, или направив письменное обращение) в Роструд, чтобы уточнить данные.

Источник: https://hr-portal.ru/article/grafik-proverok-trudovoy-inspekcii-na-2021-god